Regras de Produtividade Para Pequenos Negócios
Atualizado: 26 de jun. de 2019
No mundo de hoje, onde constantemente temos que “fazer mais com menos”, é preciso cada vez mais sermos mais eficientes no que fazemos. Ser produtivo não é apenas mais uma questão de se destacar no seu trabalho, mas é uma necessidade, seja você um pequeno empresário, um artista ou um freelancer.
Por isso, mesmo selecionamos algumas regras de produtividade que poderão ajudar a todos vocês, seja lá qual a atividade que vocês desenvolvem. Vamos lá:
Comece pequeno
Quando nossas idéias ainda estão na nossa cabeça, temos a tendência de pensar grande, de forma abstrata. Embora isso seja muito bom para a criatividade, a desvantagem desse tipo de pensamento é que ele faz com que seja difícil dar o primeiro passo e transformar uma idéia em realidade. Para evitar essa “paralisia,” filtre a sua idéia até chegar em um conceito simples e facilmente executável. Quer criar um site moderno e avançado? Planeje ele com papel e caneta. Quer organizar um festival de música internacional? Tente primeiro organizar um evento local no seu bairro. Após testar a sua idéia em pequena escala, você terá mais conhecimento e informação sobre como levá-la ao próximo nível.
Teste, teste, teste
Tentativa e erro é uma parte essencial na vida de qualquer ser humano. Não importa o que estejamos fazendo, a primeira versão provavelmente não será muito boa. Tudo bem. O importante é sintetizar o conhecimento adquirido nesse processo para refinar essa idéia e criar uma nova versão, melhorada. Criar várias versões de um produto (ou música, ou site, etc) é a chave para transformar uma idéia “mais ou menos” em um resultado inovador. Ao invés de ser desencorajado por suas “falhas”, preste atenção nelas e aprenda com os seus erros. Em seguida, construa um novo protótipo. Agora faça isso novamente. Cedo ou tarde, você chega lá.
Crie objetivos simples e reveja-os regularmente
Ao trabalhar em projetos complexos, é comum surgirem muitas idéias novas ao longo do caminho. Isso pode levar a uma expansão gradual das metas do projeto, ou “aumento de escopo.” Se não tomarmos cuidado, esse hábito pode tornar impossível a finalização de um projeto. A melhor maneira de evitá-lo é escrever uma declaração simples, resumindo seu objetivo no início de cada projeto. Feito isso, não se esqueça de revisitá-la regularmente. Se o seu projeto estiver saindo dos trilhos, você irá perceber.
Caso o seu projeto seja algo de longa duração – meses ou até anos -, é importante dividir o projeto em pequenos pedaços, de forma que cada uma dessas partes levem apenas algumas semanas (ou um mês) para serem concluídas. As vantagens dessa abordagem são: o projeto se torna mais eficiente, pois isso permite pequenas pausas para analisar os resultados temporários; e, como é muito importante manter o ímpeto inicial em um projeto de larga escala – como planejar um negócio, escrever um livro ou aprender a tocar um instrumento – , essa abordagem permite que você recarregue as energias e parta para a nova fase descansado e empolgado.
Desenvolva uma rotina
O segredo para conseguirmos trabalhar em um projeto de longa duração está em encontrarmos tempo para fazer isso todos os dias. Uma rotina pode ser algo chato e sem inspiração – e muitas vezes isso é verdade. Mas aqui, elas criam uma base que irá permitir o surgimento de uma inspiração, pois você estará acostumado a um ritmo específico de trabalho, sem surpresas que poderão quebrar a sua concentração.
Pratique dizer “Não”
Energia criativa não é infinita. É preciso que saibamos conservar nossas energias para quando elas forem realmente necessárias. Aprender a dizer não é uma habilidade muito importante, pois nos permite focar nossa atenção nos objetivos que traçamos previamente, antes dos imprevistos surgirem paar nos distrair. E mesmo que estes “imprevistos” possam parecer novas oportunidades, cuidado – se você não terá tempo para executar um novo plano de acordo com a qualidade que você espera de si mesmo, melhor rejeitá-lo e terminar o que você começou.
Lembre-se que as regras são feitas para serem quebradas
Todas as dicas sobre as quais falamos aqui só deverão ser seguidas enquanto estiverem funcionando. Se a sua rotina diária está prejudicando a evolução do seu trabalho, mude a sua rotina. Uma viagem de descanso, um dia de folga tirado no meio da semana ou até mesmo uma volta na quadra no horário de almoço funcionam muito bem para quebrar a sua rotina diária e lhe dar uma descarga de energia criativa. Quebrar velhos hábitos oferece uma nova perspectiva e nos ajuda a recarregar as baterias e voltar para a briga.
