• 0k
  • 0
Promova Seu Site \ 5 de Novembro de 2013

Porque Você Não Deve Prorrogar Prazos

E nossa vida profissional, é comum nos depararmos com um projeto que, embora bem planejado, acaba por necessitar de ais tempo do que o esperado. Trabalhos complexos tendem a consumir muito tempo, por si só, e qualquer pequeno atraso lá atrás, pode virar um atraso monumental no final do projeto. E quando isso acontece, o certo é prorrogar o prazo para que tenhamos mais tempo para finalizar o projeto, certo?

De acordo com as pesquisas mais recentes na área da psicologia do trabalho, ao prorrogarmos um prazo, todos nós temos uma grande dificuldade em aproveitar o nosso tempo recém-encontrado com sabedoria. Nós acabamos enfrentando os mesmos problemas mais uma vez – a mesma pressão, o mesmo estresse – só que agora passou uma semana, um mês, ou um ano sem atingirmos um objetivo importante.

Porque Você Não Deve Prorrogar Prazos

Então, por que desperdiçamos as extensões de tempo que nos são dadas, e o que podemos fazer sobre isso? Vejamos:

Nós perdemos motivação

Já foi observado por pesquisadores que a motivação para alcançar um objetivo aumenta à medida que o tempo disponível diminui. Se você é um vendedor tentando atingir uma meta de vendas, ou um rato correndo por um túnel para pegar um pedaço de queijo, quanto mais perto você chegar do sucesso, mais intensamente você irá persegui-lo. Quanto mais perto estamos da linha de chegada, mais o objetivo irá dominar nosso pensamento.

Mas ao adiar um prazo, você está aumentando a distância mais uma vez entre você e a linha de chegada. Agora, as metas mais urgentes estarão distantes, e seu objetivo original vai ficar esquecido na parte de trás da sua mente.

Porque Você Não Deve Prorrogar Prazos

Nós não medimos a passagem de tempo corretamente

Os psicólogos chamam isso de “falácia de planejamento” – uma tendência generalizada a subestimar o tempo que vai demorar para fazer praticamente qualquer coisa – e isso pode ser atribuído a vários fatores diferentes.

Primeiro, nós rotineiramente deixamos de considerar as nossas próprias experiências passadas. Não importa quantos engarrafamentos nós enfrentamos, dificilmente mudamos nossa rotina para sair alguns minutos mais cedo de casa.

Em segundo lugar, nós costumamos ignorar a possibilidade (muito real) de que as coisas não vão sair como o planejado. Nossos planos para o futuro levam em consideração o melhor resultado possível – o que raramente acontece.

Por último, não pensamos em todas as etapas que compõem a tarefa, e nem consideramos quanto tempo cada parte da tarefa vai demorar. Quando planejamos uma viagem à praia, nós nos imaginamos aproveitando a brisa do mar, mas dificilmente levamos em consideração o tempo que irá demorar para fazer as malas, carregar o carro e assim por diante.

Se você prorrogar um prazo sem abordar o mau planejamento que levou ao atraso, você provavelmente vai se atrasar novamente no futuro.

Porque Você Não Deve Prorrogar Prazos

Como aproveitar um prazo maior

Se queremos resolver os problemas citados acima, precisamos encontrar maneiras de encurtar a distância entre onde estamos agora e para onde queremos ir. A solução mais eficaz é a de impor prazos intermediários, efetivamente dividindo um objetivo maior em vários sub-objetivos espaçados no tempo. Estes prazos devem ser significativos e considerados importantes – se eles não forem levados à sério, então não é um prazo real.

Outras dicas que você pode usar para evitar prorrogar prazos são:

• Levar em consideração o tempo que levou para completar projetos semelhante no passado;
• Tentar identificar em que momento exato as coisas não saem como planejado;
• Analise o projeto por partes, especificando todos os passos que você precisará dar e estimando o tempo necessário para concluir cada etapa.

Se não é possível definir prazos intermédios ou evitar a citada “falácia do planejamento”, então você realmente deve tentar evitar prorrogar o seu prazo por completo. O mais provável é que a única coisa que você terá para mostrar como resultado será a perda de tempo.


Receba o
No Conforto da Sua Casa!

Assine o Wix Blog e não perca nenhuma novidade!

Hmmm, that's not a valid email address.

Hmmm, that's not a valid email address. Email already exists

Hmmm, that's not a valid email address. Invalid email

Aproveite! \ 

Receba em primeira mão dicas atualizadas sobre como
promover seu negócio, Web Design, SEO e do Wix!

Hmmm, that's not a valid email address.

Hmmm, that's not a valid email address. Email already exists

Hmmm, that's not a valid email address. Invalid email