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Pequenos Negócios \ 2 de Setembro de 2015

5 Ferramentas Impressionantes do Google Que Estão Escondidas Em Sua Caixa de E-mails

O Gmail é tão popular que quase se tornou um sinônimo para e-mail. Mas Gmail não é o gigante que conhecemos e amamos apenas por causa de suas capacidades de e-mail, há muito mais sob o capô desta ferramenta fenomenal.

Se você está gastando horas em sua caixa de entrada para gerenciar as comunicações de negócios ou organizando e agendando reuniões com clientes em seu calendário, o Google tem recursos extras para tornar a sua vida profissional um pouco mais fácil.

Intrigado? Confira estes 5 recursos super úteis e não tão conhecidos do Gmail que irão facilitar o seu dia-a-dia e trabalhar para você.

5 Ferramentas Impressionantes do Google Que Estão Escondidas Em Sua Caixa de E-mails

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Maximize o Seu E-mail

Vamos começar com seus e-mails (no final das contas, o e-mail será sempre o pão e a manteiga de uma conta do Gmail). As três características mais importantes que você deve saber são:

> Agora há (finalmente) a opção de anular o envio de um e-mail! Se você já enviou um e-mail embaraçoso para a pessoa errada (já aconteceu com todos nós, acredite), então você provavelmente vai entender o porque esse recurso é um salva-vidas, e até mesmo um salva-carreiras. Você percebeu que acabou de enviar o e-mail errado ao destinatário errado? Basta anular o envio (durante o tempo permitido pelo Gmail) e voltar a respirar aliviado.

> Já ouviu falar de Boomerang? Se você é do tipo “bagunçado, criativo”, usar o Boomerang irá garantir que você nunca perca uma mensagem importante ou esquecer de dar seguimento a um e-mail de negócios. O Boomerang irá poupa-lo da tarefa assustadora de se lembrar de tudo sozinho. Precisa de lembretes sobre e-mails arquivados que você precisa acompanhar? Quer agendar um e-mail que você escreveu para ser enviado em uma data posterior? Preocupado em perder dados importantes na pilha de arquivos? Ao ativar o Boomerang, você irá certificar-se de que estará sempre no topo de suas tarefas, mesmo quando você estiver ausente.

> Você se encontra respondendo as mesmas perguntas repetidamente? É hora de redigir e-mails comumente usados e salvá-los como “respostas prontas” ( “Canned Responses”). Nós sempre recomendamos a personalização de mensagens para colegas e clientes, mas ter um modelo é uma economia de tempo e uma carta na manga para quando precisar.

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Caixas de E-mails

Você é um freelancer ou dono de uma pequena empresa? Não seja um simples usuário do Gmail abrindo uma caixa de correio profissional com o seu próprio nome de domínio. Em vez de usar name@gmail.com – você pode marcar seu negócio em seu endereço de e-mail para ter um ar mais profissional. Experimente info@nomedomeudominio.com, suporte@ nomedomeudominio.com, financeiro@ nomedomeudominio.com e mais, para dar a impressão de que o seu negócio não é pequeno. Isso, por si só, dará o efeito de que você tem vários departamentos em sua empresa para atender a cada necessidade do cliente, e quem não quer isso? Branding é crucial para o crescimento de sua empresa e esta é uma excelente opção para ajudar com o marketing e sua gestão operacional simultaneamente.

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Chat e Hangout em Vídeo

Às vezes um só telefonema não irá dar conta do recado. Com o Google Hangouts, você tem a opção de enviar mensagens grátis (internacionais ou não) ao vivo, para outros usuários do Gmail, bem como capacidades de chamadas de vídeo. Proprietários de pequenas empresas podem tirar proveito de ambas opções para corresponder com os colegas de trabalho remotamente, bem como fornecer suporte ao cliente, tudo em tempo real. Experimente e contate pessoas ou até mesmo organize uma vídeo conferência com em grupo, tudo de graça. Ainda não tentou? Faça o download do plug-in para começar.

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Se Organize

Você pode ter todas as ferramentas de tecnologia, mas se você não estiver organizado você não vai chegar muito longe. Se você é um bagunceiro de plantão, não tenha medo, o Google adicionou alguns recursos que ajuda-lo. Para começar, você pode configurar sua caixa de entrada de uma maneira que faça sentido para você, dividindo-a em seções e níveis de importância. Uma vez que esteja concluída, crie etiquetas e arquivos. Considere isso como um armário de arquivos virtuais com espaço ilimitado. Uma vez que sua caixa de entrada esteja sob controle, você pode criar uma lista de coisas a fazer, direito da janela do seu e-mail como uma “lista de tarefas“, com datas de vencimento.

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Fora com o Microsoft Office, Aproveite o Google Drive

A maioria de nós corria para fazer o download de softwares para escrever artigos, criar planilhas e apresentações de projeto. Isso é coisa do passado. Com o Google Drive, você tem a capacidade de criar todos estes documentos e muito mais. O Google Drive já está dentro de sua conta do Gmail e é um verdadeiro salva-vidas. Vantagens de Google Drive incluem a capacidade de acessar o seu trabalho a partir de qualquer dispositivo através de sua conta de e-mail e a capacidade de colaborar e modificar arquivos compartilhados. Tudo que você tem a fazer é abrir um novo arquivo, adicione os endereços de e-mail daqueles que você deseja compartilhar e toda a sua equipe poderá olhar para o seu trabalho e editar ao mesmo tempo. Isso realmente leva a colaboração profissional para um outro nível.

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