Pequenos Negócios \ 30 de junho de 2016

10 Ferramentas Grátis para Facilitar sua Vida Profissional

Você recebe por aquilo que paga? Bom, nem sempre. É fato que a internet está lotada de serviços gratuitos excelentes, criados para te ajudar a administrar seu negócio. E, ao contrário do que você possa esperar, o fato desses serviços estarem disponíveis sem custo não significa que não sejam de qualidade e, com certeza, vale a pena dar uma conferida.

Independentemente se você é um tatuador que precisa de ajuda para criar um site, uma vinícola procurando por um software de administração financeira ou uma pequena ONG imaginando como poderia receber conferências telefônicas, aqui está uma lista de 10 ferramentas grátis para facilitar um pouquinho a sua vida profissional.

Crie um Site com Wix

Seu negócio precisa de um site – não há dúvidas com relação a isso. Mas se você pensa que criar um site, lindo e profissional, requer contratar um programador e gastar uma grana alta, pense novamente. No Wix, nosso construtor de site estilo “arraste e solte”, grátis, facilita, pra qualquer pessoa, a tarefa de criar seu próprio site sem a necessidade de saber codificar. Melhor ainda, Wix oferece ferramentas especializadas, aplicativos e templates criados especialmente para cada tipo de negócio imaginável. Não deixe de conferir as soluções customizadas do Wix para Hotéis, Restaurantes, Músicos, eCommerce, entre outros.

Envie E-mails Incríveis com o ShoutOut

O e-mail marketing é um caminho poderoso para alcançar tanto antigos como potenciais novos clientes e deixá-los atualizados das novidades do seu negócio. Independente se o que você quer é promover uma promoção, divulgar um evento, pedir doações ou simplesmente dizer “Bem-vindo Inverno”, uma newsletter é uma ótima forma de se manter em contato, direto na caixa de entrada de seu cliente.

Com o Wix ShoutOut, você pode, rapidamente, criar newsletters que combinam com sua marca e seu site e depois enviá-las para todo mundo da sua lista de contatos. Além de ser um construtor de sites incrível, Wix também oferece solução de gerenciamento de contatos, o que significa que você pode administrar seu negócio online todinho através da sua conta Wix.

Torne-se um Guru das Redes Sociais com eClincher

Você já sabe que deve usar as mídias sociais para encontrar novos clientes e manter contato com aqueles que já são, mas você quase não encontra o tempo disponível para isso. Entre no eClincher! A ferramenta para redes sociais (para sua conveniência, disponível gratuitamente no Wix App Market) é desenhada para facilitar o seu gerenciamento de até 10 perfis das redes sociais. Para uma economia de tempo valiosa, eClincher te permite publicar, agendar, auto postar, monitorar, engajar, analisar e gerar leads.

Rastreie Seu Tráfego no Google Analytics

Você criou um site maravilhoso, mas não tem ideia de quantas pessoas o estão visitando. Os novos clientes estão realmente conferindo sua loja online? Ou eles estão clicando na homepage e logo depois já estão navegando em outro site?

Com o Google Analytics, você pode ter conhecimento de muitos dados detalhados sobre quem está visitando seu site, como o estão encontrando e o que fazem uma vez que estão no seu site. A ferramenta oferece informações preciosas para te ajudar a compreender o comportamento do seu público e então melhorar seu site para melhor atender as suas necessidades.

Crie um Visual Profissional no Canva

Você quer uma nova logo ou uma imagem maravilhosa para aquele folheto com três dobras que você está criando? Antes de você começar a buscar um designer gráfico acessível e começar a colecionar orçamentos, dê uma conferida no que está rolando no Canva. Seu software grátis e amigável é ótimo tanto para designers como para o resto de nós e está recheado de ícones gratuitos, formas, fontes, entre outros. Use os templates oferecidos ou arraste e solte as ferramentas para praticamente qualquer design necessário. Interessado em saber mais sobre design? Você pode ter aulas de design grátis na Escola de Design Canva!

Conference Calls no Skype

Não há dúvida com relação a isso – o mundo é global. E de tempos em tempos, praticamente todos os negócios precisam realizar alguma ligação com parceiros ou clientes que estão a km de distância. Com o Skype, você pode realizar conferências telefônicas com até 25 pessoas e, contanto que elas tenham uma conta no Skype, o serviço é completamente gratuito!

LinkedIn: A Rede Social das Conexões

Acha que o LinkedIn só é útil se você estiver procurando trabalho? Pense de novo! Esta rede social profissional não é somente um ótimo ambiente para encontrar candidatos para preencher aquela vaga recém aberta. Você também pode encontrar outros profissionais do seu mercado de trabalho, fazer networking com experts da sua indústria e conseguir ideias e conselhos valiosos através dos grupos do LinkedIn. Além disso, a plataforma também pode te ajudar a conseguir mais exposição para seu negócio. Invista alguns minutos criando um perfil para seu negócio (além do seu perfil pessoal), participe de alguns debates de alto nível, poste as últimas notícias sobre seu mercado de trabalho e descubra oportunidades de trabalho incríveis.

Armazene e Compartilhe Arquivos com o DropBox

Se você está procurando por um lugar seguro para armazenar e compartilhar seus arquivos, DropBox talvez seja a solução ideal. Ao invés de gastar muito dinheiro para pagar um servidor, você pode usar o serviço gratuito do Dropbox e armazenar seus arquivos. Garanta acesso remoto a diversos funcionários, configure suas preferências de compartilhamento para arquivos específicos e tire vantagem da sincronização em tempo real dos documentos.

Dropbox também é uma ótima ferramenta para negócios que precisam enviar e compartilhar arquivos muito grandes com seus clientes. Programadores, designers gráficos e fotógrafos podem, facilmente, fazer o upload de fotos e documentos usando esta ferramenta.

Fácil Gerenciamento de Tarefas com Trello

Se o seu negócio é do tipo que requer supervisão de muitos funcionários e acompanhamento simultâneo de diversos projetos, o Trello pode te ajudar a ficar por dentro de tudo e ter a certeza que nada será esquecido.

Lembrando um quadro de avisos, este software grátis de gerenciamento de projetos facilita aos gestores determinar e cumprir prazos, checar a lista de tarefas dos funcionários e delegar responsabilidades entre os membros da equipe. Se o status de um projeto for atualizado, toda a equipe será notificada para que ninguém fique no escuro e desinformado.

O Trello também te permite criar checklists e fazer upload de arquivos relevantes para que tudo o que você precisa para um projeto específico fique organizado e acessível em um único lugar.

Wave: Adeus aos caros Softwares de Contabilidade

Todo ano, quando chega a época do imposto de renda, você provavelmente deseja que suas finanças estivessem um pouquinho mais organizadas. E se você é como muitos dos pequenos e médios empresários, o custo de contratar um contador pode não ser uma opção.

Wave é um software online, grátis e seguro, que pode integrar suas contas bancárias para te ajudar a fazer tudo, de gestão da folha de pagamento e pagamento de fatura de cartão de crédito até produção de relatórios financeiros. (Se, por acaso, o que você precisa é uma ferramenta simples para criar notas fiscais, você pode resolver isso diretamente do Wix!)

 

Pronto para começar a administrar seu negócio como um profissional? Comece por criar um site!