10 Truques do Gmail Que Vão Mudar Sua Vida!
Quantos emails você recebe por dia? Cinco, cinquenta, cem? Não importa a quantidade, provavelmente uma grande parte da sua comunicação diária acontece através do seu email. E com tantos emails lotando sua caixa diariamente, é bem complicado administrar tudo isso.
Se a caixa de entrada do seu email está mais bagunçada do que o quarto de um adolescente, temos aqui algumas dicas úteis que irão facilitar a sua vida. A seguir, nossa lista favorita de truques, dicas e atalhos para você dominar totalmente sua caixa de entrada!
Conecte Seu Calendário do Google ao Seu Site
Se você organiza grandes eventos e não quiser deixar ninguém sem convite, crie um Calendário do Gmail e conecte-o ao seu site! Agora, qualquer evento que você adicionar ao calendário vai aparecer no seu site e todo o mundo vai ver! Conheça o aplicativo Gmail Calendar e experimente!
Respostas Prontas
Você já se deu conta de que manda o mesmo email repetidamente? Há uma solução fácil para isso: você pode economizar tempo adicionando filtros em seu email com rápidas respostas prontas. Deixe seus clientes saberem que você “não vai deixá-los na mão” ou mande suas promoções mais procuradas com apenas um clique num botão, mas tenha o cuidado de escrever suas respostas com suas próprias palavras para demonstrar sinceridade. Procure por “Respostas Predeterminadas” na opção “Labs” nas configurações do seu Gmail para habilitar este recurso ou então veja um rápido tutorial para aprender como adicionar este recurso ao seu Gmail.
Respostas Automáticas
Vai estar fora do escritório por um dia ou vai sair de férias? Simplesmente por que está longe de sua mesa não quer dizer que precisa evitar completamente sua caixa de entrada. Habilite uma resposta automática e deixe seus clientes e amigos saberem que você está de férias e que não precisam entrar em pânico se você não responder com a rapidez de costume.
Para adicionar uma resposta automática de férias:
No Gmail vá em “Configurações” – role pela página até encontrar “Resposta Automática de Férias”. Agora marque o período e escreva uma mensagem incrível que vai ser enviada automaticamente a quem entrar em contato com você por email durante este período.
Atalhos do Teclado
Se você confere seu email a partir de um computador, você pode economizar tempo usando seu teclado para gerenciar sua caixa de entrada. Veja aqui uma lista completa de atalhos do Gmail.
Opção DESFAZER!
Pensou melhor sobre o email que acabou de mandar? O Gmail Labs tem um recurso “desfazer” incrível que lhe dá de 10 a 30 segundos para cancelar a mensagem que você acabou de mandar! Onde fica este botão? Quando você clica em “Enviar”, na mensagem de email que vai mandar, aparece no topo da sua caixa de entrada uma barra amarela de confirmação de envio, nessa barra você vai encontrar a opção “desfazer”. Se tudo na vida tivesse essa opção…
Crie Seu Endereço de Email Personalizado
Se seu site é sua “casa” virtual, nada mais lógico que o endereço de sua “casa” e caixa de correio virtuais sejam condizentes. É facílimo adquirir uma conta personalizada do Gmail diretamente através do Wix.
Veja como criar um email personalizado para seu site:
Faça login em sua conta Wix
Clique na aba “Planos” no menu superior
Clique em Contas de Email e escolha o plano que melhor satisfaz a sua necessidade.
Adicione Filtros À Sua Caixa de Entrada
Há algumas mensagens que você prefere que não ver em sua caixa de entrada? Ou talvez existam emails especiais que você quer que fiquem todos juntos? Adicione um filtro à sua caixa de email para não se distrair e assim dar a devida atenção a mensagens muito mais importantes. Adicionar um filtro é fácil, simplesmente vá em “Configurações” no seu Gmail, clique na aba “Filtros” e preencha o formulário com suas especificações. Dessa forma, qualquer email com as palavras chave selecionadas ou emails enviados de certos endereços serão direcionados para a pasta indicada em seu email como, por exemplo, para a lixeira ;-)
Detector de Fraude
Não tem a certeza se o email que recebeu é verdadeiro? Para descobrir se você realmente deve um pagamento ou se isto é mais um caso do “Príncipe Nigeriano”, o ideal é adicionar aos seus emails um ícone de autenticação. Assim, uma chave amarela vai aparecer junto dos emails enviados que às vezes podem ser considerados como spam, como por exemplo, emails enviados pelo Paypal ou Ebay. Procure em “Configurações” de seu Gmail, visite a aba “Labs” e selecione o “ícone de autenticação para remetentes verificados”.
Assinaturas de email mais divertidas com um GIF
Dê um toque personalizado e divertido à sua assinatura adicionando imagens ou GIFs no final de seus emails. GIFs e imagens podem simplesmente ser copiados e colados à Caixa de Assinatura que se encontra nas configurações gerais da sua caixa de entrada. Mas cuidado – se você usa o seu email para negócios, evite exageros para não parecer pouco profissional!
Crie Sua Própria Newsletter por Email
Você passa tempo suficiente em sua caixa de entrada para saber que o marketing por email pode ser uma das melhores maneiras para alcançar seus clientes e amigos quando deseja anunciar alguma coisa. Se você tem um site Wix, você pode criar uma incrível newsletter para enviar por email com o Wix ShoutOut diretamente da sua Wix! Não só é muito fácil criar sua newsletter, como você também pode importar seus contatos do Gmail com apenas um clique.
E você, já criou o seu site? Escolha um template e comece hoje mesmo! >>
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