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Como fazer um convite virtual: o passo a passo com exemplos para se inspirar

Atualizado: 10 de abr.


Capa do artigo sobre como fazer um convite virtual.

Atualizado em: Julho 2023


Organizar uma festa ou um evento especial não se resume em apenas uma coleção de momentos entre o abrir e fechar das portas. A emoção começa antes mesmo do grande dia, e seus convidados podem continuar a compartilhar dessa emoção por muito tempo depois. Se você está planejando um casamento, exposição de arte, conferência ou chá de bebê, criar um site como um convite online grátis com o Wix faz com que o seu evento seja ainda mais incrível.





Ir além do tradicional modelo de convites em papel não só é ecologicamente correto, mas pode também ser mais fácil para você e muito útil para os convidados! Ao entender como criar um site, você perceberá que os modelos de convite virtual grátis do Wix foram desenvolvidos com tudo o que você precisa; mapas e indicações, formulários de confirmação de presença (RSVP) e de contato, galerias de fotos, informações úteis de viagens e muito mais. Imagine responder a todas as perguntas do tipo “como é que eu chego lá?” e “quem vai à festa?” sem precisar gastar muito tempo com isso. A gente vai te mostrar como fazer um convite virtual.


Benefícios de usar um convite virtual


Usar um convite online é uma forma fácil (e que cabe no bolso) de divulgar um evento para uma lista exclusiva de inscritos. Os convites online facilitam bastante o planejamento de eventos, seja na coleta da confirmação de presença, compartilhamento de informações sobre o evento com os convidados ou criação de uma comunidade em torno de seu evento. Outros benefícios incluem:


  • Sustentabilidade: por não envolver nenhuma impressão, o convite online é uma forma mais sustentável de promover seu evento, evitando o uso desnecessário de papel. Além disso, você elimina as chances de seu convite ser esquecido na caixa de correspondência, ou até mesmo extraviado.

  • Eficiência: ao usar modelos de convites, como um template de site de evento, você é capaz de fazer os preparativos com apenas alguns cliques. Caso precise alterar alguma informação no modelo de convite mais tarde, como uma mudança no horário ou local do evento, os convidados verão automaticamente esses novos detalhes no convite online. Com a ajuda de certos aplicativos e redes sociais, você também pode divulgar rapidamente o evento para seu círculo social, usando recursos como um convite de aniversário para WhatsApp ou link para webinar no LinkedIn.

  • Personalização: um convite online pode ser personalizado para se adequar às especificações de seu evento, para combinar com o esquema de cores de sua marca, fontes e formas usadas e muito mais. Você pode até mesmo criar seu próprio modelo de convite e incluir ainda mais páginas para os convidados, como uma área de registro, uma seção contando mais sobre sua história pessoal ou do seu negócio e uma opção para entrar em contato.


Dica: você pode criar uma área para os membros do seu evento e manter os participantes conectados e engajados. Os visitantes também podem criar uma conta no site do evento para ficar por dentro de todas as novidades.



Como fazer um convite virtual



1. Escolha seu template


As informações que devem ser compartilhadas com seus convidados vão depender do tipo de evento que você está planejando. Você pode usar modelos de convites prontos para informar seus convidados sobre tudo o que precisam saber.


2. Inclua todos os detalhes


Personalize ainda mais seu convite online e dê mais informações aos convidados:


  • Crie uma confirmação de presença (RSVP): acesse a aba de Eventos no painel de controle do Wix, clique na aba de Registro e edite o modelo como quiser, para ficar do seu jeito. Personalize o modelo para incentivar seus convidados a confirmar sua presença. Por exemplo, caso sua empresa esteja sediando um evento presencial (e couber em seu orçamento), experimente oferecer um desconto ou bebidas por conta da casa para os primeiros 100 convidados que confirmarem presença por meio do convite online.

  • Conteúdo: use um tom formal para eventos formais (ex: “Caro(a) [Nome], é com grande prazer que convidamos você...”) ou uma abordagem mais casual para eventos informais (ex: “Venha se divertir a noite toda...”). Inclua uma breve descrição detalhando o que os convidados podem esperar do evento e adapte sua linguagem e tom ao seu público-alvo. Finalize com um call-to-action, como “Faça seu cadastro” ou “Garanta sua vaga”, ou apenas, “Confirme a sua presença”.

  • Use links externos: adicione links para que os convidados possam conferir o local ou as avaliações de clientes anteriores sobre o espaço em que o evento será sediado. Se seu evento incluir performances de artistas e músicos, disponibilize um link para o site deles ou compartilhe suas músicas com os convidados. Se estiver sediando um evento profissional, certifique-se de adicionar um link para o LinkedIn ou site pessoal de cada palestrante. Você pode fornecer links para diferentes tipos de sites, como as redes sociais dos artistas que participarão do evento. E não se esqueça de incluir o link para os serviços de alimentação e culinária que você contratou, visto que essas informações são muito úteis para pessoas com dietas restritivas.



3. Adicione o toque final


  • Adicione fotos: quando já tiver escolhido seu layout, adicione a “cereja no bolo” para deixar os visitantes ainda mais inclinados a responder ao seu convite online, disponibilizando fotos do local, artistas ou serviços de alimentação e atendimento. Se estiver criando um site de casamento, por exemplo, inclua fotos do casal para dar aquele toque pessoal.

  • Inclua mapas e “como chegar”: ajude os convidados a chegar facilmente ao local do seu evento adicionando o Google Maps ao seu convite online. Se for necessário, inclua também informações sobre locais e horários de estacionamento. Além disso, se for possível acessar o local usando transporte público, informe as possíveis rotas a partir das estações mais próximas.



4. Envie para os contatos

Antes de publicar o convite e enviá-lo aos seus amigos, familiares e colegas de trabalho, verifique se todos os links estão funcionando corretamente e se as informações estão certas. Quando seu convite online estiver pronto, envie-o aos convidados via email, SMS ou redes sociais usando o app do Wix Owner. Eles receberão um link para confirmar a presença por meio do seu site de convite online.


Você também pode usar email marketing para enviar os convites. Acesse a aba de Eventos em seu painel de controle, vá para a aba “Lista de convidados” e clique em “Enviar email marketing” para convidados registrados. Ao enviar os convites por email, você pode personalizar o assunto considerando as preferências de seus convidados.



Para começar o clima de festa, reunimos aqui 15 modelos incríveis para convites online que você pode personalizar com facilidade e que farão do seu evento um sucesso imediato.





15 modelos de convite online para seu evento:


1. Conferência


Se seu objetivo é chamar atenção do seu público-alvo para uma conferência que você está organizando, esse template de site para conferência pode te ajudar a passar a sensação de profissionalismo e modernidade que você deseja, e que é esperada, quando o assunto são conferências profissionais.

O menu de âncora do site guia o visitante por seções informativas e visualmente atraentes, como informações gerais sobre o evento, palestrantes, programação, mapa de como chegar ao local e mais, fazendo dessa uma opção eficaz e interessante para quem deseja divulgar esse tipo de evento.


Template de convite online de conferencia.


2. Meetup


Organizando um evento educacional, meetup? Este template ousado certamente atrairá participantes para seu próximo Meetup. O efeito parallax adiciona um toque moderno à medida que os visitantes descobrem tudo o que precisam saber: a agenda, o local, quem vai apresentar e como participar. Um toque importante é a presença de um formulário online, que permite que os participantes se inscrevam no evento diretamente do site.



Template de convite online de meetup.


3. Chá de bebê


Ao planejar reuniões festivas de amigos e familiares, como um chá de bebê, este lindo modelo de convite virtual pode ser exatamente o que você precisa. Com um um toque fofo e amigável, esse modelo tem todos os elementos de que você precisa, como local, horário e opção de RSVP.



Como fazer um convite virtual de cha de bebe.


4. Festa de natal


Após tanto tempo de isolamento social, as festas de final de ano merecem ser celebradas. Para convidar sua família, amigos ou colegas de trabalho para sua celebração de Natal, esse modelo de convite virtual é uma opção que contém tudo que você precisa para encantar e informar seus convidados, como informação de contato, ícones para redes sociais e confirmação de presença integrada.



Template de convite online de festa de Natal.


5. Festa de ano novo


Esse é um template Wix divertido e dinâmico para todos os tipos de convites online para festas. Quando estiver planejando uma grande festa de Ano Novo, uma festa de noivado ou uma festa de aniversário, este template tem tudo que você precisa para deixar os convidados entusiasmados. Em toda a página, botões e banners convidam os visitantes a comprar ingressos e se cadastrar por meio de poderosas frases de CTA (call to action, ou em português, chamada para ação) que seus visitantes não conseguirão ignorar.


Nossos designers se certificaram de que todas as informações importantes sobre o evento estivessem claramente visíveis já na primeira tela, para que os visitantes as vissem imediatamente ao carregar a página. Uma bela ilustração decora todas as seções deste modelo de convite virtual, e você também pode adicionar seus próprios recursos visuais para obter um estilo mais pessoal. Com esse lindo convite, a festa começa a partir do momento em que você o envia.


Convite online de festa de ano novo.


6. Convite de casamento


Este tradicional modelo de convite virtual de casamento é ideal para casais sofisticados e elegantes. Com uma paleta de cores em blush claro e branco, ele aplica um tema botânico sutil em todo o site do evento. Começando com peônias na parte superior, o motivo se desenvolve em pequenos ramos de folhas feitas em arte vetorial e se encerra com um vídeo de ramos de oliveira balançando suavemente ao sol. Para incorporar o tema do seu próprio casamento ao seu site, navegue pela nossa coleção de recursos de mídia de alta qualidade para fotos e vídeos que se alinham com o seu conceito.


Completando o visual requintado do site, a seleção de fontes com serifa, elegante, e sem serifa, mais contemporânea, oferecem a combinação ideal. O modelo de convite virtual vem com todos os principais itens indispensáveis para um site de casamento. Isso inclui uma confirmação online de presença, um mapa do local e links para a lista de presentes, ajudando você a criar um site perfeito para todas as suas necessidades de planejamento.



Como fazer um convite virtual de casamento.




Convite moderno de casamento


Convide a família, amigos e entes queridos para o seu dia especial com uma foto em tela cheia do seu noivado, além de grandes letras em negrito para que todos saibam que você está se casando. Ajude os convidados a se sentirem mais envolvidos compartilhando, por escrito, um pouco da sua história como casal, além de seus momentos inesquecíveis, tudo carregado na mais alta qualidade em uma atrativa galeria de fotos.


Além de um widget RSVP (confirmação de presença) e links para sua lista de presentes, este moderno modelo de convite virtual para casamento também inclui um espaço para contato, para que seus convidados possam contatá-lo facilmente com qualquer dúvida que possa surgir.



Template de convite online de casamento moderno.


Convite divertido de casamento


Leve os convidados em uma aventura com esse divertido modelo de convite virtual para casamento com uma infinidade de rabiscos, padrões e cores vivas. Este modelo lúdico é composto de tiras horizontais, cada uma fornecendo um tipo diferente de informação – desde uma foto do casal em tela cheia até a hora e local do evento, registro de presentes e muito mais.


No topo da página, o nome dos noivos e a data do grande dia estão reunidos em um arranjo pequeno e bonito, que transmite um toque pessoal e feito à mão. O mesmo design também se repete nas páginas internas do modelo, agindo como o logotipo do site.



Template de convite online de casamento divertido.


7. Convite online de aniversário


Ninguém merece celebrar o próprio aniversário sozinho, e as tecnologias atuais estão aqui para garantir que isso nunca aconteça, permitindo convidar o máximo de pessoas possível para essa data especial.


Com um convite online, você pode se comunicar de forma rápida e personalizada para comemorar seu aniversário com os amigos, chamar toda a família para o aniversário de um parente ou até mesmo comemorar o aniversário de sua empresa com seus colegas de trabalho.


Entender como fazer um convite virtual do zero pode levar um tempo, por isso, confira alguns templates com modelos de convites e otimize todo o processo.


Convite online de aniversário infantil


Esse divertido convite virtual de festa infantil é simples e informativo, bem como tem de ser. As cores e fontes (todas personalizáveis) facilitam a leitura dinâmica (sim, nós sabemos que mães e pais são pessoas muito ocupadas), sem perder o toque lúdico.


O convite de página única ainda permite o contato diretamente pelo site e a confirmação de presença online, tudo ao alcance de um simples clique.



Como fazer um convite virtual de aniversario infantil.

Convite online de aniversário adulto


É verdade que aniversários são datas um pouco mais mágicas quando somos crianças, mas essa data especial não deve perder o brilho com o tempo, e esse convite virtual de aniversário transparece justamente isso.

Com um layout simples e design divertido, esse convite possui todas as informações relevantes bem claras no centro da página inicial, mas também oferece páginas extras para RSVP e galeria de fotos.



Como fazer um convite virtual de aniversario adulto.


8. Convite virtual para WhatsApp


Se estiver planejando uma festa de aniversário, por que não criar um convite para WhatsApp cativante para garantir o máximo alcance e comodidade? Com algumas etapas simples, você pode fazer um convite personalizado que irá capturar a emoção de sua próxima festa.


Adicione detalhes relevantes, como data, hora e local, e não se esqueça de incluir instruções ou temas especiais. Apimente o convite com elementos coloridos ou até mesmo uma foto memorável. Assim que seu convite estiver pronto, basta compartilhá-lo facilmente com seus amigos e familiares via WhatsApp. Que comecem as festividades!



9. Encontro de amigos/turma de escola


Esse modelo simples e de cores impactantes é a opção perfeita para divulgar um evento de reunião de amigos da escola ou do trabalho. Tudo sobre esse site inspira praticidade, do layout básico e direto, ao widget de RSVP bem sinalizado por um botão de CTA.


Convite online de encontro de amigos.


10. Retiro de Yoga


Com o estresse da vida moderna, é comum nos afogarmos na rotina e negligenciarmos nosso próprio bem-estar. Para garantir o tão bem-vindo descanso que todos nós merecemos, um retiro de Yoga pode ser uma ótima escolha. Se você for um instrutor de Yoga em busca de adquirir novos clientes ou fidelizar sua clientela, um convite online para seu retiro de Yoga aumentará significativamente o alcance de seus serviços.


Não sabe por onde começar? Sem problema. Partindo de um modelo de convite pronto, você pode personalizar a mensagem para refletir sua identidade e as preferências de seus clientes.


Convite online de retiro de yoga.




11. Maratona


Se você está pensando em organizar uma maratona ou outro evento esportivo, esse modelo de convite virtual para eventos esportivos é uma ótima opção para concentrar esforços de confirmação de presença, informações básicas e inscrição.

Com um design versátil, esse modelo de convite virtual vai cativar o seu público e assegurar que seu evento esportivo pareça profissional e interessante.



Template de convite virtual de maratona.


12. Festa temática


Poucos eventos criam uma atmosfera tão divertida e descontraída como festas à fantasia e eventos temáticos. O objetivo principal dessas reuniões é confraternizar com amigos e se divertir. Por isso, nada melhor que um convite facilmente compartilhável, como um convite para WhatsApp, para gerar um ótimo marketing boca a boca para sua festa temática na sua comunidade.


Se estiver organizando uma comemoração para o Dia das Bruxas, por exemplo, você pode contar com a ajuda de modelos de convites para começar com uma divulgação sólida e focar seus esforços em preparar a melhor festa possível para seus convidados.



Como fazer um convite virtual de festa tematica.


13. Festival de música

Este modelo de convite virtual para festival de música tem tudo que você precisa para engajar os frequentadores e informá-los sobre as próximas apresentações. Depois de personalizá-lo com informações sobre o local, atrações e imagens que capturam a atenção, você pode sincronizá-lo com seu feed do Instagram e ver as vendas de ingressos dispararem.



Como fazer um convite virtual de festival de musica.


14. Exposição


Um site é uma forma extremamente eficaz para artistas apresentarem seus trabalhos, principalmente após nos acostumarmos com o meio digital para eventos culturais devido pandemia. Mas agora que a vida está voltando ao normal e as restrições de distanciamento foram levantadas, a exibição do seu trabalho artístico não precisa mais ficar apenas no mundo virtual.

Use esse modelo de convite virtual para exposições de arte, dança, música e mais. Com um layout claro e cores impactantes, seus fãs e apoiadores vão querer ver sua arte de perto.



Template de convite online de exposicao de arte.


15. Venda de artigos vintage


Dentre as diversas formas de compra e venda de mercadorias, a categoria consumer-to-consumer (C2C), ou cliente para cliente, é uma das que mais cresce. Nesse modelo, os clientes revendem produtos que adquiriram e não usam mais por um preço menor que o do varejo, sendo uma alternativa importante para consumidores em busca de produtos com edição limitada, fora de produção ou que sejam de difícil acesso em lojas tradicionais.


Além dos marketplaces e lojas online, a realização de eventos presenciais para leilão, troca e venda de artigos usados, vintage e limitados é uma tradição de colecionadores, entusiastas e demais pessoas interessadas.


Se estiver organizando seu próprio evento de comércio C2C, um convite online é a melhor forma de alcançar seu nicho e público-alvo, informando datas, disponibilidade de vagas, local e demais informações necessárias para participar de seu evento.



Template de convite online de mercado de itens vintage.




Com os modelos de convite acima, você ganha mais agilidade e opções de personalização ao criar o seu. Pronto para fazer um convite grátis? Escolha um template e comece hoje mesmo!



Por Hanna Kimelblat

Blogger & Growth Marketing Expert - Português

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