Como organizar um casamento: o guia para a celebração dos sonhos

Atualizado em: Agosto 2024

O dia do seu casamento é de longe um dos dias mais importantes e especiais da sua vida. E à medida que a realidade do seu novo noivado se torna cada vez mais certa e a antecipação pela cerimônia começa a aumentar, é importante entender como organizar um casamento.

Graças à crescente disponibilidade de ferramentas digitais, nunca foi tão fácil entender como planejar um casamento. Os casais têm muito mais controle sobre os detalhes da cerimônia, e muitas das etapas podem ser feitas totalmente por conta própria. Por exemplo, você tem a opção de criar um site de casamento, fazer a playlist dos seus sonhos e reunir fotos dos convidados, tudo no seu próprio computador.

Se você sempre sonhou em planejar o casamento perfeito, mas não sabe por onde começar, este artigo é para você. Vamos acompanhar você pelas etapas de como planejar um casamento, desde a criação de um orçamento até como criar um site de casamento, e indicar algumas das ferramentas mais úteis para planejar seu dia especial sem estresse e torná-lo ainda mais memorável.

Leitura bônus: como criar um site.

Escolher o tema do seu casamento é uma boa forma de iniciar o processo, pois ele pode servir de base para definir os outros detalhes do seu grande dia. Pense nas cores, na estética, na época do ano e na sensação geral que você quer transmitir.

Visualize a cerimônia e a recepção na sua mente e determine com o que você e seu parceiro se sentem confortáveis. Você se vê fazendo um casamento pequeno e íntimo em algum lugar na praia ou prefere um evento formal em um hotel?

Imagine primeiro o conceito geral. Isso ajudará você a tomar as decisões necessárias logo no começo e agilizar o processo à medida que avançar no planejamento do casamento.

Embora essa talvez seja a parte menos divertida do processo, você precisará fazer os cálculos e descobrir quanto dinheiro realmente tem para gastar. Se você e seu parceiro estão pagando o evento sozinhos, talvez seja necessário cortar algumas despesas antes do casamento.

Lembre-se de que a parte mais importante do planejamento do orçamento é cumpri-lo. Pode ser tentador (e incrivelmente fácil) gastar mais, mas tente usar o orçamento alocado como um guia para cada decisão que tomar. Uma dica é adicionar de 7% a 10% adicionais ao seu orçamento final para cobrir despesas imprevistas. Dessa forma, se houver um custo extra que você não levou em consideração, você não passará por apuros.

Organização é a chave para se manter nos trilhos e evitar se perder. Uma das melhores maneiras de fazer isso é criar uma checklist de casamento, também conhecida como lista de verificação. Você pode fazer isso no Excel ou no Planilhas Google. Continue lendo este artigo e mais adiante você encontrará uma checklist de casamento completa para auxiliar no seu planejamento.

Se optar por criar sua própria checklist de casamento, você poderá personalizar todos os itens da lista para que eles representem melhor suas metas para o grande dia. Comece adicionando cada passo a uma coluna. Em seguida, estabeleça um prazo para cada item para garantir que ele seja concluído a tempo. E como não há sensação melhor do que a de dever cumprida ao marcar o “check” na sua lista de tarefas, certifique-se de incluir uma coluna preenchível.

Você provavelmente não definirá a data final do seu casamento até que tenha reservado o local. Mas agora que já sabe o tipo de casamento que deseja, você pode selecionar as possíveis datas e começar a procurar locais que atendam aos seus padrões e visão.

Selecione três ou quatro datas que funcionem para você e seu parceiro. Dessa forma, se o local em questão não estiver disponível, você poderá reservar outra data adequada. Essa flexibilidade facilitará o processo e evitará qualquer mal-entendido.

Considere a estação e os dias da semana em que você prefere celebrar a cerimônia. Casamentos em finais de semana e feriados podem ser mais caros e concorridos para realizar a reserva, assim como casamentos na primavera e no verão.

Se quiser se casar nos próximos 6 a 12 meses, você precisa reservar um local rapidamente. Considere comemorar seu casamento em um dia não tão comum, como um domingo ou mesmo um dia de semana. Assim, será muito mais fácil encontrar um espaço disponível.

Agora que você decidiu o tema do casamento, orçamento, tamanho e possíveis datas, considere as opções de local. Se optar por um casamento “off-site”, ou seja, uma cerimônia realizada em áreas como uma praia ou jardim em vez de um local especializado, você ficará responsável por fornecer toda a comida, equipamentos e pessoal. Isso pode ser mais caro e complexo. No entanto, se você contratar um organizador de casamentos, ele poderá cuidar de todos esses detalhes para você.

Por outro lado, um casamento “on-site”, como em um hotel ou centro de eventos, pode ser muito mais fácil de planejar, já que esses serviços e muitos outros, como uma cozinha comercial, provavelmente já estarão incluídos. É comum que haja um coordenador de casamentos trabalhando no local para ajudar você ou explicar como organizar um casamento.

Essa etapa do planejamento pode ser uma das mais difíceis, pois o espaço é limitado e nunca é fácil deixar alguém de fora. Talvez a sua família ou a do seu parceiro insista em convidar alguém que você não conhece muito bem, ou sua lista simplesmente fique muito longa.

Leve em consideração os pedidos de todos para distribuir os convites. Dito isso, seu principal objetivo deve ser cumprir o orçamento, não exceder a capacidade do local e, é claro, ficar satisfeito com sua lista final de convidados.

Se você está optando por fazer uma reunião pré-casamento, como o famoso chá de panela, agora é um bom momento para considerar quem serão suas madrinhas e seus padrinhos. É prática comum pedir aos irmãos e irmãs para que cumpram essa função, especialmente como dama de honra ou padrinho, mas a escolha é sua.

Os fatores a serem considerados para escolher as pessoas certas incluem a intimidade, com quem você é mais próximo e a dinâmica geral do grupo. Vocês e as pessoas selecionadas passarão por momentos especiais nessa reunião, e é importante que todos se deem bem.

Na era digital de hoje, os sites de casamento se tornaram a maneira mais simples de compartilhar todos os detalhes do seu casamento em um só lugar. Para simplificar as coisas, comece criando um site de casamento que seja fácil de usar, usando modelos de site de casamento personalizáveis (confira também o que é um template).

Em seguida, baixe o aplicativo Wix Events & Tickets no seu site de eventos para incorporar recursos que ajudarão você a planejar e organizar alguns dos aspectos mais importantes do seu casamento. Isso inclui o envio de convites online, a coleta de confirmações de presença, a incorporação da sua lista de presentes e até mesmo a transmissão ao vivo da sua cerimônia de casamento via Wix Video ou Zoom.

Depois, crie páginas para todos os seus eventos de casamento, como o jantar de ensaio ou o almoço pós-casamento para convidados de fora da cidade. Você pode até proteger essas seções do site com senha para que apenas os convidados possam acessá-las, sem deixar ninguém chateado.

E, na era dos smartphones e das redes sociais, as memórias do casamento não são mais capturadas apenas pelo fotógrafo profissional no local. Todos os convidados agora podem participar do seu álbum de casamento usando o Wix Shared Gallery. Os convidados podem marcar uns aos outros, comentar em qualquer mídia da galeria e reagir com emojis e GIFs. Dessa forma, você terá todas as suas memórias armazenadas em um só lugar.

Alguns outros elementos essenciais desse tipo de site incluem:

Criar a lista de presentes e enxoval é sempre uma das partes mais esperadas de uma checklist de casamento, mas é preciso considerar alguns fatores. Com tantas opções para escolher, você escolherá alguma loja virtual ou marketplace para fazer a lista? Usará a lista de desejos dessas plataformas? Disponibilizará um link direto para o site do fornecedor? Além disso, é importante considerar o que você e seu parceiro realmente precisam antes de pensar em itens extras que vocês simplesmente gostariam de ter.

Preencha sua lista antes de qualquer evento do casamento para que os convidados tenham a oportunidade de comprar os presentes com antecedência. Em seguida, incorpore o link diretamente no site do seu casamento para que os convidados possam comprar o presente perfeito para vocês com facilidade. Inclua itens de diversas faixas de preço para que haja opções para todos os convidados, independentemente da situação financeira.

Enviar o convite de casamento é uma declaração oficial de que seu dia especial está chegando. Essa é uma boa oportunidade para definir o tom do seu casamento usando convites que combinem com o seu tema. Inclua todas as informações essenciais, incluindo data, hora e locais da cerimônia e recepção.

Se optar pelo envio de convites em papel pelo correio, você também precisará incluir cartões RSVP com envelopes selados e endereçados. Envie-os aos seus convidados cerca de 8 semanas antes do casamento para que eles cheguem em tempo hábil.

No entanto, se você optar por enviar convites online, não é preciso tanta antecedência, podendo ser enviados de 6 a 7 semanas antes da data final. Os convites online são uma maneira mais rápida, fácil e eficiente de garantir que todos os seus convidados compareçam ao seu casamento. Eliminar a necessidade de selos e envelopes não apenas é econômico e sustentável, mas também economiza uma quantidade significativa de tempo no preenchimento e endereçamento dos envelopes e na ida aos correios.

Felizmente, você pode enviar seu convite digital por email para todos os seus convidados com o clique de um botão e até mesmo coletar a confirmação de presença de cada um deles diretamente no site do seu casamento, usando um formulário simples. Mais fácil impossível! Se precisar de mais ajuda, aprenda como fazer um convite virtual.

O número de fornecedores que você deve contratar dependerá do que está incluído no seu local. Se você reservou um local que cuida de alguns ou de todos esses serviços, talvez não seja necessário contratar ninguém de forma independente. No entanto, se estiver planejando seu casamento por conta própria, você precisará pesquisar e contratar os seguintes serviços e profissionais:

Embora seja tentador contratar todos os serviços e o melhor do melhor, não há como organizar um casamento sem manter seu orçamento em mente. Por isso, decida em quais elementos do seu casamento você deseja gastar. Leia comentários online e peça recomendações a outras pessoas que se casaram no mesmo local.

Apenas certifique-se de realizar a contratação o mais rápido possível, pois esses profissionais podem ter reservas agendadas com mais de um ano de antecedência.

Se você sempre sonhou em ter um determinado cantor ou banda se apresentando no seu casamento, é importante conferir a disponibilidade dos artistas o mais cedo possível no processo de planejamento.

Lembre-se: Ao contratar seus fornecedores, leia todos os contratos cuidadosamente antes de assinar qualquer coisa, para saber exatamente pelo que está pagando.

À medida que os convidados começarem a confirmar presença, acompanhe quem está e quem não está vindo com o Excel ou o Planilhas Google. Assim, você pode começar a agrupar seus convidados de acordo com aqueles que estarão sentados com vocês durante a recepção e (dependendo da cerimônia) a posição das mesas.

Ao criar seu mapa de assentos, você precisará saber quantas pessoas cada mesa acomodará, bem como o espaço geral do salão de recepção. Acomode membros da família com outros membros da família, e grupos de amigos que se conhecem e com estilos de vida semelhantes. Sinalize os espaços reservados para garantir que fique claro em qual mesa cada convidado ficará no casamento.

Mesmo que as pessoas mudem de lugar durante a recepção, é bom ter certeza de que todos os seus convidados se sentirão confortáveis no local onde ficarão durante o casamento.

Reservar um bloco de quartos de hotel é uma ótima maneira de garantir que seus hóspedes de fora da cidade tenham um lugar com desconto para ficar. Você também pode solicitar que lembrancinhas e outras comodidades sejam entregues nos quartos quando os convidados chegarem, como forma de agradecer-lhes por terem vindo.

Ao considerar quantos quartos reservar, o segredo é sempre superestimar. Você não precisará de um número exato ao fazer a reserva inicial, pois os hotéis sabem que você não tem uma quantidade exata de hóspedes planejada no momento. E você pode até reservar vários hotéis com preços diferentes, se quiser dar aos seus hóspedes mais flexibilidade para escolherem onde ficar.

Apenas certifique-se de que nenhum deles fique muito longe do local do casamento e que os horários de check-in não interfiram com as celebrações do casamento.

A música da cerimônia e recepção do seu casamento ajudará a definir o tom e o ambiente de ambos os eventos. Por isso, depois de escolher seu DJ, cantor ou banda, crie com o app Wix Music uma playlist de músicas que você adora para acompanhar o romance que você está celebrando.

Você quer uma música suave e romântica tocando enquanto caminha até o altar? Planeja usar uma música mais animada para a pista de dança? Esses são pontos importantes a serem considerados ao selecionar suas opções de música.

Para a recepção, você pode querer uma música mais suave durante o jantar e depois um clima mais animado para dançar. E se houver uma música especial que você e seu parceiro desejam para sua primeira dança, você precisará avisar o músico contratado. Apenas certifique-se de discutir suas preferências com antecedência para que os artistas possam adaptar sua performance.

Talvez uma das partes mais monumentais do planejamento do casamento seja encontrar o vestido perfeito. É importante iniciar o processo o mais cedo possível para ter tempo de encontrar o vestido dos seus sonhos. Outro motivo é que pode levar meses para concluir as alterações.

Primeiro, considere seu orçamento. Isso deve incluir não apenas o custo do vestido, mas também as alterações e acessórios. Depois, dê uma olhada em revistas e confira fotos no Instagram e no Pinterest para ter uma noção do seu estilo pessoal.

No entanto, mantenha a mente aberta: você pode se surpreender e se apaixonar por um vestido completamente diferente do que planejou originalmente.

Você selecionou pessoas de sua confiança para dar o seu apoio e eles aceitaram a honra de estar no seu casamento. Agora você tem que decidir o que eles devem vestir.

Se você prefere que todas as suas madrinhas usem o mesmo vestido, é uma boa ideia disponibilizar algumas opções para escolher e ver qual delas recebe mais votos. Você precisa escolher um vestido que agrade a todas, por isso é importante levar em consideração a cor, o tecido e o formato do vestido. A outra opção é escolher uma cor que você goste e deixar que elas escolham o vestido. Tudo depende do seu tema e da estética que você busca.

Para os padrinhos, decida se você quer o tradicional terno preto ou um visual mais relaxado e colorido. Ou, se preferir um look mais descontraído e semiformal, você pode optar por uma calça cáqui e uma camisa de botão. Você quer que os trajes das madrinhas e dos padrinhos combinem em termos de cores? Você também pode combinar as cores dos vestidos com as gravatas-borboleta masculinas para uma estética moderna e divertida.

Para que o matrimônio seja reconhecido legalmente, é necessário que ele seja oficializado em cartório por uma autoridade competente. Existem duas opções principais quando se trata de oficiais de casamento:

Duas pessoas maiores de idade devem servir de testemunha para atestar a validade do processo. Esse reconhecimento será feito via assinatura.

O juiz de paz é um magistrado apontado pelo Estado para exercer funções jurídicas menores, incluindo casamentos civis. Já o celebrante, se estiver vinculado a uma instituição religiosa habilitada para casamentos, pode ser escolhido pelo casal para realizar um casamento com efeito civil. No entanto, esse casamento deve ser reconhecido pelo Estado por meio de um requerimento por parte do celebrante, que deverá ser apresentado no cartório pelo casal de 30 a 90 dias antes da cerimônia.

Para encontrar uma autoridade religiosa, você pode começar com sua casa de culto ou templo religioso, se pertencer a um. Senão, entre em contato com outras casas de culto da sua cidade que correspondam às suas preferências religiosas e veja se um dos sacerdotes é do seu agrado. Certifique-se de conhecer pessoalmente qualquer celebrante em potencial antes de contratá-lo.

Seja quem for o celebrante que você escolher para realizar a cerimônia, certifique-se de que ele possa prestar o tipo de serviço que você deseja e com o qual se sinta confortável. Algumas perguntas a serem feitas ao tomar sua decisão incluem:

Para garantir que todas as peças do quebra-cabeça do dia do casamento se encaixem perfeitamente, crie um cronograma e faça de tudo para cumpri-lo. Considere cada passo, desde acordar, arrumar o cabelo e aplicar maquiagem até o primeiro look com seu parceiro e o brinde pré-casamento.

Embora possa ser impossível seguir um cronograma à risca, se você gastar apenas 15 a 20 minutos em cada etapa, se sairá muito bem. Afinal, o dia do seu casamento deve ser uma ocasião monumental e alegre, para celebrar as pessoas que você ama, e não um momento perfeito. Tente aproveitar e saborear cada aspecto, e não se abale por se atrasar um pouco.

Tornou-se padrão para os casais combinar ou coordenar suas alianças de casamento. Se você já comprou um anel de noivado, é comum selecionar alianças de casamento parecidas com ele para que os dois combinem perfeitamente no seu dedo.

No entanto, se você e seu parceiro têm estilos diferentes, não deixe que isso detenha vocês. Seus anéis não precisam ser iguais, e nem mesmo do mesmo tipo de metal. As opções são muitas, como ouro, ouro branco, prata, brilhante ou fosco, só para citar algumas. O mais importante é que vocês dois fiquem felizes usando suas alianças de casamento diariamente.

Você também pode considerar fazer um seguro para suas alianças de noivado e de casamento para se proteger caso algo aconteça com elas. Embora joias sejam cobertas por apólices de seguro de locatários e proprietários de residências, a cobertura só vai até determinado valor. Além disso, certas circunstâncias, como a perda do anel, podem não ser cobertas.

Para se proteger, você pode optar por pagar por uma cláusula de aditamento à sua apólice atual para ter certeza de que está totalmente coberto.

Antes de recitar seus votos e viver feliz para sempre, você precisará adquirir uma certidão de casamento. Embora os requisitos variem ligeiramente entre Estados e municípios, você provavelmente obterá este documento no seu município.

Você e seu parceiro precisarão marcar uma hora com antecedência e trazer consigo uma identificação oficial, como certidão de nascimento, passaporte, carteira de motorista ou outro documento de identidade oficial, para assinar a certidão de casamento oficial.

Planejar um casamento pode parecer complicado, mas com um cronograma detalhado você pode dividi-lo em etapas mais simples. Reunimos aqui um guia completo para ajudar você a planejar seu casamento ao longo de um ano.

Defina a base

Comece a reservar os principais fornecedores

Concentre-se no estilo e no vestido

Finalize os detalhes

Confirme os fornecedores e os trajes

Envie convites e planeje eventos

Cuide dos detalhes e preparações finais

Confirme os toques finais

Toques finais e relaxamento

Ensaie e relaxe

Aproveite cada momento

Entender como planejar um casamento é uma maratona, e não uma corrida. Seguindo esse cronograma, você manterá a organização para evitar dores de cabeça nesse período tão importante. Agora, torne o casamento dos seus sonhos uma realidade!

Planejar um casamento pode ser um momento emocionante, mas estressante. Em teoria, entender como organizar um casamento simples deveria eliminar parte desse estresse. Decida primeiro o que um casamento simples significa para você: uma lista de convidados menor? Decorações e flores menos elaboradas? Um local menor?

Um casamento simples ainda pode ser lindo e grandioso, dependendo do planejamento. Para simplificar o seu casamento, lembre-se de que menos é mais em cada etapa do processo.

Se você planeja realizar sua cerimônia de casamento civil ao mesmo tempo, certifique-se de ter tempo suficiente dentro de um mês para cuidar dos trâmites. Os prazos para esse processo podem variar de Estado para Estado, portanto, verifique antes de iniciar seu planejamento. Ao planejar um casamento rapidamente, a primeira prioridade deve ser garantir o local, pois alguns podem ter lista de espera ou já estar lotados.

Depois de confirmar isso, concentre-se em enviar o mais rápido possível os avisos de “save the date” para que os convidados reservem o dia para a cerimônia. Além disso, não tenha medo de delegar tarefas de planejamento de casamento a amigos e familiares que estejam dispostos a ajudar. É possível planejar um casamento em um mês, basta estar preparado para um evento agitado e potencialmente estressante.

Em primeiro lugar, decida o seu orçamento. Depois pense em maneiras de reduzir os custos. Algumas pessoas contam com a ajuda de amigos e familiares — você conhece alguém que poderia fazer seu bolo de casamento como presente ou alguém que poderia vender flores com desconto? Talvez um membro da família tenha um vestido de noiva que você adore e possa usar. Comprar um usado também é uma ótima maneira de encontrar um vestido dentro do orçamento.

Existem muitas opções online para criar seus próprios convites de casamento. Você também pode priorizar o que é mais importante para você no seu casamento e alocar seu orçamento de acordo.

É possível planejar o casamento dos seus sonhos sem um organizador profissional de casamentos. Lembre-se de que você precisará ser super organizado, definir prazos rígidos para fazer as reservas e estar atento ao orçamento definido. Considere usar uma ferramenta online de agendamento ou planejamento de eventos para facilitar seu planejamento.

Planejar uma recepção de casamento é um passo importantíssimo para decidir como organizar um casamento que tenha a sua cara. Você precisará de um orçamento e de um local, ter uma ideia de quais comidas e bebidas gostaria que fossem servidas, estimar quantos convidados estarão presentes e considerar a decoração, a música e outras partes essenciais de uma recepção.

Nem todo mundo escolhe fazer um jantar de ensaio, mas planejá-lo é semelhante ao processo de planejamento de uma recepção de casamento. Você precisará definir seu orçamento, escolher um local e enviar um convite. Muitas pessoas optam por manter o jantar de ensaio apenas para a família e amigos próximos, mas isso dependerá do seu orçamento e dos desejos pessoais.

Um jantar de ensaio pode assumir várias formas — seja um jantar mais formal ou uma simples recepção com bebidas. Ele pode ser planejado oficialmente ou você pode optar por fazer na sua própria casa ou na de um familiar próximo.

Por Hanna Kimelblat

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