- Hanna Kimelblat
- há 1 dia
- 8 min de leitura
Comece por: Registrar um domínio → | Criar um site →
Quando você está começando um negócio ou trabalhando como freelancer, é comum usar o email pessoal para tudo. É prático e gratuito. Mas, conforme você cresce, misturar a vida pessoal com a profissional pode virar uma bagunça e, pior, pode custar a credibilidade da sua marca, é aí que entra a importância de ter um email profissional, junto com o registro de domínio.
Neste artigo, vamos explicar exatamente o que é email corporativo e por que ele é uma ferramenta essencial para qualquer empreendedor que queira ser levado a sério no mercado. Você vai entender como essa mudança simples pode melhorar sua organização, segurança e a percepção que os clientes têm de você.
Leitura bônus: como registrar um domínio
De acordo com um estudo da Verisign disponível em inglês, 74% dos consumidores afirmam que um email com domínio próprio faz uma empresa parecer muito mais confiável do que uma que usa provedores genéricos. Vamos entender como você pode fazer parte dessa estatística positiva.
Vamos mostrar também que ter um endereço profissional é mais fácil e acessível do que parece. O registro de domínio do Wix oferece recursos completos de busca de domínios, permitindo que você garanta o nome perfeito para começar essa estratégia com o pé direito.
Resumo rápido sobre o que é email corporativo
Se você está com pressa, aqui está o que você precisa saber sobre o que é email corporativo e suas vantagens:
Definição: é um endereço de email que usa o nome da sua empresa (seu domínio) em vez de provedores genéricos como Gmail ou Yahoo.
Credibilidade: passa uma imagem imediata de profissionalismo e seriedade.
Organização: ajuda a separar assuntos pessoais de profissionais, evitando perdas de informações importantes.
Segurança: oferece recursos avançados de proteção de dados e backup que contas gratuitas geralmente não possuem.
Marketing: cada mensagem enviada reforça o nome da sua marca na mente do cliente.
Facilidade: o registro de domínio do Wix facilita o registro de domínios, que é o primeiro passo para ter seu email personalizado.
O que é email corporativo?
De forma direta, o email corporativo é um endereço de correio eletrônico personalizado que leva o nome do seu domínio (o endereço do seu site) após o símbolo "@". Enquanto um email pessoal termina com o nome do provedor (como @gmail.com ou @outlook.com), o corporativo termina com a sua marca, por exemplo: nome@suaempresa.com.
Mas ele é muito mais do que apenas um nome bonito. Ele é uma ferramenta de gestão e comunicação empresarial. De acordo com o Radicati Group, empresa de pesquisa de mercado, o número de usuários de email no mundo ultrapassou 4,4 bilhões em 2024, com previsão de chegar a 4,9 bilhões até 2028, demonstrando que o email continua sendo uma ferramenta central de comunicação global, tanto para consumidores quanto para empresas.
Ao utilizar um email corporativo, você diz ao mercado que o seu negócio é estabelecido e organizado. O registro de domínio do Wix ajuda você a escolher o nome de domínio ideal, garantindo que essa identidade seja única e exclusiva sua, e o gerador de nomes de empresas do Wix pode sugerir ideias criativas e disponíveis, facilitando ainda mais a escolha do nome perfeito para sua marca.
Saiba mais:
Qual a diferença entre email corporativo e email pessoal?
A diferença visual é óbvia, mas as distinções técnicas e funcionais são o que realmente importam para o dia a dia do seu negócio.
Propriedade dos dados: no email pessoal, a conta é do indivíduo. Se um funcionário usar o email pessoal para falar com clientes e sair da empresa, ele leva os contatos e o histórico com ele. No corporativo, a conta e os dados pertencem à empresa.
Gestão de equipe: com contas corporativas, você pode criar, suspender ou excluir contas de usuários conforme sua equipe muda, mantendo o controle centralizado.
Segurança aprimorada: provedores de email corporativo geralmente oferecem camadas extras de segurança, filtros de spam mais potentes e proteção contra phishing, essenciais para proteger dados sensíveis de clientes.
Recursos colaborativos: ferramentas integradas como calendários compartilhados, armazenamento em nuvem maior e plataformas de videoconferência são comuns em pacotes corporativos.
Característica | Email pessoal | Email corporativo |
Identidade profissional | Usa domínios genéricos (ex: @gmail.com), o que pode passar uma imagem menos profissional | Usa o domínio da empresa (ex: @suaempresa.com), reforçando credibilidade e marca |
Propriedade dos dados | A conta pertence ao indivíduo. Se um funcionário sair, ele leva contatos e histórico de conversas | A conta e todos os dados pertencem à empresa, garantindo continuidade no relacionamento com clientes |
Gestão de equipe | Não permite controle centralizado de usuários | Permite criar, suspender ou excluir contas conforme a equipe muda |
Segurança | Proteção básica contra spam e ameaças | Camadas extras de segurança, filtros avançados de spam e proteção contra phishing |
Recursos colaborativos | Recursos limitados ou desconectados | Inclui ferramentas como calendários compartilhados, maior armazenamento em nuvem e videoconferência |
Escalabilidade | Pouco adequado para crescimento do negócio | Projetado para acompanhar o crescimento da empresa |
Por que você precisa de um email corporativo?
Talvez você pense: "Mas meus clientes já falam comigo pelo meu Gmail antigo, por que mudar?". A resposta envolve percepção de valor e eficiência operacional.
Primeira impressão conta: Ninguém gosta de enviar dados bancários ou contratos para um endereço que parece amador. Um email profissional remove essa barreira de desconfiança inicial.
Marketing gratuito: Cada vez que você envia uma mensagem, você está divulgando o nome da sua empresa e o seu site. É uma forma passiva e eficiente de reforçar sua marca.
Menos chances de cair no Spam: Emails enviados de domínios próprios verificados têm uma reputação melhor nos servidores, o que significa que suas mensagens têm mais chances de chegar à caixa de entrada do cliente e não no lixo eletrônico.
Escalabilidade: Começou sozinho? Tenha contato@. Contratou alguém para vendas? Crie vendas@. O email corporativo cresce com você.
Leia também:
Exemplos de email corporativo
Visualizar como isso funciona na prática ajuda a entender como aplicar no seu negócio, seja você um freelancer, dono de loja ou criador de conteúdo.
Para o freelancer ou consultor
Situação: você é uma designer gráfica chamada Ana.
Solução: em vez de ana.designer99@hotmail.com, use contato@anadesign.com ou ola@anadesign.com.
Benefício: mostra que você encara seu trabalho como uma empresa, justificando cobrar valores de mercado.
Para comércio ou eCommerce
Situação:uUma loja de roupas artesanais.
Solução: crie departamentos como pedidos@sualoja.com e sac@sualoja.com.
Benefício: o eCommerce do Wix ajuda você a vender online, e ter esses emails configurados passa a sensação de uma estrutura organizada, onde o cliente sabe exatamente com quem falar.
Para criadores de conteúdo e blogueiros
Situação: Um blog de viagens.
Solução: Use parcerias@blogdeviagem.com.
Benefício: Facilita fechar negócios com marcas que buscam influenciadores profissionais. O criador de blog do Wix facilita criar um blog gratuito já com essa estrutura profissional.
Como criar um email corporativo?
Ter o seu próprio endereço profissional não exige que você seja um especialista em tecnologia. O processo é lógico e direto. Siga este passo a passo:
1. Registre seu domínio:
O primeiro passo é ter o endereço da sua "casa" na internet. O registro de domínio do Wix permite registrar um domínio em segundos. Você busca o nome desejado e, se estiver disponível, garante ele para você.
Dica de especialista: Escolha um nome curto e fácil de soletrar.
2. Escolha um provedor de email:
Você precisa de um serviço para hospedar suas mensagens. Uma das soluções mais robustas é o Google Workspace, que pode ser integrado diretamente. O criador de sites do Wix facilita essa conexão com o Google Workspace diretamente no painel de controle.
3. Crie suas contas de usuário:
Defina os endereços que você precisa. Comece com o básico, como seunome@ e um genérico como contato@ ou info@.
4. Configure no seu celular e computador:
Sincronize sua nova conta nos seus dispositivos para responder clientes de onde estiver. O registro de domínio do Wix oferece recursos completos para busca e gerenciamento de domínios, facilitando encontrar as configurações de DNS necessárias para tudo funcionar perfeitamente.
Confira: o que é DNS
Quanto custa um email corporativo?
O custo de um email corporativo é, na verdade, um investimento muito baixo comparado ao retorno em imagem que ele traz.
Custo do domínio: geralmente é um valor anual. O registro de domínio do Wix oferece um processo de registro de domínio prático e com preços competitivos. Ao fazer o upgrade de um plano de site Premium, você ganha o primeiro ano do domínio grátis.
Custo do serviço de email: serviços como o Google Workspace (antigo G Suite) cobram uma mensalidade por usuário. Os valores variam, mas costumam custar o equivalente a um ou dois cafés por mês por conta.
Planos gratuitos vs pagos: existem opções gratuitas no mercado, mas elas costumam ter limitações de espaço e suporte. Para negócios, o pago é recomendado pela confiabilidade. A hospedagem de site do Wix garante 99,99% de disponibilidade e confiabilidade para o seu site, e usar um serviço de email pago segue a mesma lógica de estabilidade para suas mensagens.
Confira também: quanto custa um domínio de site
Perguntas frequentes sobre o que é email corporativo
Posso transformar meu Gmail pessoal em corporativo?
Não exatamente. Você não transforma seu @gmail.com em @suaempresa.com. O que acontece é que você cria uma nova conta de email corporativo dentro do Google Workspace usando o seu domínio registrado no Wix. A boa notícia é que a interface é igual ao Gmail que você já conhece e ama, então não precisa aprender nada do zero.
Como fazer isso no Wix:
Tenha um domínio registrado no Wix Se ainda não tiver, você precisa registrar seu domínio. No Wix, é fácil, basta ir em Configurações → Domínios → Registrar domínio e seguir os passos.
Acesse a seção de Email Profissional No painel do Wix, vá em Configurações → Email empresarial.
Escolha Google Workspace Clique em Comprar email profissional. O Wix integra diretamente com o Google Workspace, que é o mesmo Gmail usado por milhões, mas com seu domínio personalizado.
Crie seu endereço corporativo Por exemplo: seunome@suaempresa.com ou contato@suaempresa.com.
Configure e acesse Depois de criar a conta, você poderá acessar seu email pelo Gmail normalmente, com todos os recursos que já conhece: Google Drive, Docs, Meet, calendário, filtros, e muito mais.
É difícil migrar meus contatos antigos?
Não. A maioria dos provedores permite importar contatos e mensagens antigas. O criador de sites do Wix simplifica a criação de sites e a integração de ferramentas, tornando esse processo técnico bem menos assustador.
Preciso ter um site para ter um email corporativo?
Tecnicamente, não. Você só precisa do domínio registrado. Mas ter o site é fundamental para fechar o ciclo de credibilidade. Quando alguém vê seu email, vai digitar o domínio no navegador. Se não houver nada lá, pode parecer suspeito. Com o criador de sites do Wix, você cria sites profissionais rapidamente.
Posso ter vários emails com um único domínio?
Sim! Você pode criar quantos endereços precisar (vendas@, suporte@, rh@) sob o mesmo teto digital. O registro de domínio do Wix permite que você crie quantos endereços de email forem necessários para sua empresa.
O que acontece se eu esquecer de renovar o domínio?
Seu email para de funcionar. Por isso, é vital usar um serviço confiável. O registro de domínio do Wix oferece um processo de registro de domínio prático com renovação automática para evitar que você perca sua identidade online por acidente.
Conclusão
Entender o que é email corporativo é o primeiro passo para começar a ser um empresário de verdade. A diferença na percepção do cliente é imediata. Você deixa de ser "apenas mais um" usando um email gratuito e passa a ser uma marca estabelecida e confiável.
As vantagens vão desde a segurança dos seus dados até a organização interna da sua empresa. E o melhor: o custo é baixo e a configuração é simples.
Com ferramentas acessíveis hoje, não há desculpa para continuar no amadorismo. O criador de sites do Wix permite criar sites rapidamente e integrar seu email profissional em poucos cliques.
Dê esse passo hoje. Registre seu domínio, configure seu email e veja como a resposta dos seus clientes muda quando você se apresenta com profissionalismo.
