Um Guia para Planejar seu Casamento sem Dores de Cabeça

Será que já estamos escutando os sinos do casamento? Parabéns para o casal! Este é um momento tão emocionante. À medida em que você está se preparando para planejar a festa de casamento dos seus sonhos, nós estamos aqui para garantir que o momento seja de pura diversão desde o início. Claro que planejar um casamento requer atenção e cuidado, mas isso não significa que precisa ser uma tarefa difícil. Até porque o amor está no ar!

Graças à crescente disponibilidade de fantásticas ferramentas digitais, hoje em dia, planejar um casamento não é apenas bem mais fácil, como também mais tranquilo. Os casais têm muito mais controle sobre os detalhes dessa ocasião tão festiva e alegre, e muitos passos podem ser do tipo DIY (faça você mesmo). Por exemplo, você tem a opção de criar um site de casamento, criar a “playlist” dos seus sonhos e juntar as fotos tiradas pelos seus convidados - tudo direto no seu computador.

Este artigo vai te guiar através do passo-a-passo de planejar um casamento na era digital e indicar algumas das ferramentas mais úteis que vão ajudar a fazer desse dia tão especial, um dia ainda mais memorável.

01. Crie um site de casamento

Criar seu site de casamento é um dos passos mais emocionantes do planejamento do seu casamento. Este espaço online desempenha diversas funções ao mesmo tempo: o site informa todos os detalhes aos seus convidados, permite que vocês recebam todas as informações necessárias dos convidados e celebra com seus amigos e parentes todo o amor e compromisso que vocês têm um pelo outro.

Veja a seguir alguns dos elementos imprescindíveis que devem ser incluídos no site de casamento:

• Todas as informações importantes de forma bem clara: data, local, programação, traje adequado.
  

• Formulário de RSVP (mais abaixo falaremos mais a respeito).
  

• Informações de contato para dúvidas.
  

• Algumas fotos lindas dos pombinhos.

E, a seguir, alguns itens que são legais e que muitos casais incluem no site do casamento:

• Uma seção para compartilhar a história do relacionamento de vocês: como e onde se conheceram, quem pediu em casamento e como foi o pedido.
  

• Um álbum de fotos de alguns momentos de vocês juntos.
  

• Uma seção onde os convidados podem deixar mensagens de parabéns.
  

• Se há pessoas que vêm de longe, vocês podem incluir informações sobre hotéis, restaurantes e locais para visitar.

Comece por navegar pelos templates de casamento do Wix e veja qual você prefere. Você pode facilmente personalizar qualquer um desses templates e transformá-lo no site de casamento dos seus sonhos. E não deixe de ler nosso guia sobre como criar um site de casamento.

02. Receba os RSVPs e confirme a presença pela internet

Uma grande vantagem de criar um site de casamento é que também funciona como um convite digital e livra vocês de terem que anotar manualmente os infinitos “Sim”, “Não” e os “Talvez” através de telefone, emails, cartas, sinais de fumaça e pombo-correio. Usando um formulário de RSVP claro, seus convidados podem comunicar de forma rápida e fácil se poderão comparecer.

Prepare o formulário de RSVP para ter informações referentes aos seguintes campos:

• Estará presente?
  

• Está confirmando quantas pessoas?
  

• Adicionar os nomes completos de todos que está confirmando.
  

• Há algumas restrições alimentares que gostaria que tivéssemos em mente?

03. Pesquise cada passo

Há uma grande variedade de recursos online disponíveis ao seu alcance. Use-os! Com blogs sobre casamentos, análises sobre fornecedores, álbuns do Pinterest e muitas outras opções, você tem a possibilidade de fazer uma pesquisa minuciosa sobre cada passo desse caminho: desde escolher o fotógrafo para o seu casamento até decidir o esquema de cores.

Outra opção é procurar referências dentro do Instagram, usando hashtags como #casamento, #noiva, #vestidodenoiva, #madrinha ou qualquer outro termo relacionado ao que você está pesquisando naquele dia, como #buquê e #fotografiadecasamento. Já que trata-se de uma pesquisa mais visual, você pode procurar tranquilamente as mesmas hashtags em outros idiomas, como inglês, francês, italiano - basta usar o Google Translate e o céu é o limite!

04. Crie uma conta conjunta... de email

Ao invés de se comunicar com os convidados através da sua conta de email ou da conta do seu cônjuge ou até da conta da sua mãe, por que não criar uma conta de email especialmente para o grande dia? Vai ser bem mais fácil tanto para seus convidados como para você ter um endereço de email centralizando qualquer correspondência relacionada ao casamento. Isso que nem mencionamos ainda que é um adicional bem legal à promoção do seu casamento ter toda a comunicação concentrada em um endereço simbólico como por exemplo, "daniel.carolina.2019@gmail" ou "CasamentodosSilva@yahoo".

É bem fácil abrir uma conta gratuita na plataforma que você escolher. Você pode configurar encaminhamento automático para os endereços de email de todos os organizadores e você também pode configurar um filtro na sua caixa de entrada pessoal para mostrar apenas os emails relacionados à conta do seu casamento.

05. Envie novidades em lindos emails

Mantenha seus convidados empolgados enviando atualizações por email à medida em que a data do seu casamento se aproxime. Você pode usar o Wix ShoutOut para criar lindas mensagens de email, administrar suas listas de contato e distribuir suas newsletters com toda a facilidade. Você até pode organizar seus contatos em grupos para ter emails separados para sua lista completa de convidados, para os convidados que vêm de longe, ou para suas madrinhas.

Crie uma estratégia para seus emails com moderação e preste atenção no momento adequado. Você não vai querer deixar seus convidados sobrecarregados com demasiados avisos. Três ou quatro emails enviados para a lista completa dos convidados é mais do que suficiente. Você pode começar com um anúncio de “Save the Date”, seguido por um convite oficial com todos os detalhes e um link para o site do casamento. Em um momento mais adiante você pode enviar um lembrete do RSVP, um pedido para que os convidados adicionem suas músicas favoritas à playlist ou até uma atualização sobre a previsão do tempo.

06. Controle seu orçamento

Qualquer pessoa que já casou vai te falar que o orçamento é um dos maiores desafios em relação a todo esse processo. Vamos encarar, casamento é caro. Há custos ocultos e inesperados a cada momento e não é fácil ter um consenso sobre prioridades do orçamento para um evento desta natureza.

A melhor forma para resolver este assunto é estar preparado e organizado. Felizmente, você pode contar com uma variedade de ferramentas digitais para te ajudar a administrar, atualizar e monitorar seu orçamento. Esses sites ajudam a especificar e calcular todos os custos projetados de forma a você ficar dentro do seu limite.

07. Administre seu casamento como um projeto de equipe

Algumas produções de casamento requerem precisão e meticulosidade de operações militares. Mesmo que seu casamento não seja tão elaborado como o descrito anteriormente, ainda assim você vai ficar fazendo malabarismos com múltiplas tarefas, prazos e escolhas.

Como são necessárias duas pessoas para se ter um casamento, frequentemente o planejamento do evento passa a ser um projeto em grupo. Mas como se certificar que ninguém vai falhar nas suas responsabilidades e vai desempenhar todas as respectivas tarefas dentro do prazo? Use ferramentas de gerenciamento de tarefas como Trello ou Asana para designar tarefas, monitorar a pontualidade dos prazos, adicionar notas e receber notificações. Com um sistema útil como esses você pode centralizar todos os itens a serem cumpridos, você não vai perder o controle de quem está encarregado de encomendar as flores, quem é responsável por testar o sistema do som e quem vai preparar a sinalização de boas vindas.

08. Prepare-se para receber presentes online

Estamos reunidos aqui hoje por causa de dois indivíduos que estão apaixonados, mas não vamos nos esquecer dos presentes, não é mesmo? Os presentes de casamento são um dos aspectos do evento que conseguiu uma incrível alavancada graças à Internet. Agora você pode criar listas de presentes de casamento nas suas lojas de eCommerce favoritas e aí basta seus convidados comprarem online. Use FastShop ou Americanas para ter uma combinação de diferentes marcas.

Se você decidir que, ao invés de presentes de uma lista, prefere presentes em dinheiro, também é necessário se preparar. Como esta questão ainda é um tabu para muitas pessoas, a forma mais delicada de contorná-la é criar uma lista de "cotas" ou experiências da sua lua-de-mel. Em vez de simplesmente transferirem um valor em dinheiro para sua conta, os convidados poderão "comprar" esses presentes virtuais no site do seu casamento. Desta forma, as pessoas sentem de forma mais concreta que ajudaram o casal a realizar o sonho de fazer um safári na África, ou um passeio gastronômico pela Itália.

09. Selecione a mais recente playlist

Uma grande parte da diversão no casamento acontece na pista de dança e um dos grandes benefícios de organizar o casamento é já ir entrando no clima preparando a playlist das músicas para o evento. Se você está contratando um DJ para o seu evento, é uma grande ajuda preparar sua própria playlist, pois ele compreenderá suas preferências musicais e entenderá a músicas que o casal faz absoluta questão que toquem.

Spotify talvez seja a melhor ferramenta para você selecionar a sua playlist já que você pode encontrar ali praticamente qualquer artista e basta simplesmente adicionar o que quiser à sua lista. Você também pode criar diversas playlists, cada uma com o estilo certo para diferentes momentos do seu casamento, incluindo o cocktail, o jantar e a muita música para dançar. O melhor é ter sua playlist disponível offline, pois nunca é recomendável depender da qualidade do wifi no local da festa.

10. Organize a arrumação dos lugares nas mesas

Cuidar da organização dos lugares é sabidamente um dos aspectos mais complexos da organização de um casamento. Apesar de não podermos te ajudar em questões de que forma sentar seus tios que não se falam, o mais longe possível um do outro, podemos sugerir algumas ferramentas digitais que podem facilitar a tarefa da arrumação dos lugares.

Comece por organizar seus convidados e as mesas numa planilha. Você pode usar por exemplo o template Style Me Pretty. Em seguida pode trabalhar com plataformas como All Seated ou Wedding Mapper para criar uma mapa dos lugares ajustando seu layout de acordo com a arrumação dos lugares do local da festa.

Se você tem uma inclinação para o lado artístico, talvez possa tentar fazer você mesmo um esboço da arrumação dos lugares usando seu tablet. Use aplicativos de ilustração e desenho como Paper, Adobe Sketch ou Concepts para desenhar o layout do local da festa.

11. Crie um álbum coletivo para as fotos do casamento

Já são parte do passado os dias em que as recordações do casamento só eram capturadas pelo fotógrafo profissional contratado. Qualquer convidado hoje pode participar do seu álbum de casamento usando seu smartphone. E como eles vão fotografar de qualquer maneira, por que não compartilhar as fotos de todo mundo presente?

Uma forma para pedir aos convidados para compartilharem as fotos que tiraram do seu casamento é criando uma hashtag no Instagram e pedir a todos que postem suas fotos junto com a hashtag. Depois, com mais calma, use serviços como o do EmbedFeed para gerar um feed visual da hashtag do seu casamento. Aí então você pode facilmente incorporar o feed ao site do seu casamento seguindo estes passos.

Uma outra opção é pedir aos seus convidados que façam upload das suas imagens diretamente para seu site de casamento quando quiserem. Siga estes passos para adicionar ao seu site o recurso de upload de imagens.

Se você quer mostrar as imagens durante o casamento, você pode usar HashSlider para criar um feed que reúna todas as imagens marcadas e criar um incrível slideshow com todas elas. Uma vez que receber as fotos profissionais do fotógrafo, você pode mostrá-las usando o Wix Pro Gallery no seu site. Você pode ter a certeza que suas imagens vão sempre ter uma aparência perfeita, exatamente como foi a celebração do seu grande dia.

Desejamos a vocês dois um lindo casamento!

Planejando um casamento? Crie um site de casamento com Wix e deixe todos os seus convidados empolgados!