Trabalho Remoto: Como apoiar sua equipe e manter a produtividade
Atualizado: 8 de jan.
À medida que a situação atual obriga as empresas a realizar negócios fora do escritório, trabalhar remotamente se tornou cada vez mais comum. O trabalho remoto é um desafio, não apenas para os funcionários, mas também para os gerentes de negócios. Além de manter seu site profissional, vender produtos e interagir com clientes em casa, você também precisa garantir que seus funcionários sejam apoiados e se mantenham informados, mesmo quando você não compartilha o mesmo espaço de trabalho.
Como líder em sua empresa, cabe a você ajudar seus funcionários remotos a se sentirem parte da equipe. Ao tomar medidas ativas para mantê-los informados e mostrar que você se importa, você pode promover um forte senso de motivação da equipe que mantém seus funcionários felizes e seus negócios prosperando.
Este guia completo abordará os desafios do trabalho remoto e oferecerá conselhos detalhados sobre como superá-los:
Desafios de trabalhar remotamente
Para entender como apoiar melhor sua equipe durante esses períodos, é importante identificar os desafios específicos que seus funcionários remotos podem estar enfrentando. Esses desafios incluem:
Interação mínima da equipe. A falta de interação cara a cara com gerentes e membros da equipe pode fazer com que os funcionários se sintam desconectados e fora de contato.
Falta de acesso à informação. As complexidades da comunicação remota podem fazer com que os funcionários sintam que há algo que não sabem ou que não estão atualizados sobre as tarefas mais recentes.
Sentimentos de solidão. Os funcionários podem se sentir isolados enquanto trabalham remotamente, pois perdem oportunidades para interação social casual.
Distrações em casa. Distrações como crianças, animais de estimação e a TV às vezes reduzem a produtividade enquanto trabalham em casa.
Excesso de trabalho e exaustão. Por outro lado, a fusão da vida doméstica e profissional pode resultar em esgotamento ou em um equilíbrio insalubre entre a vida profissional e a vida profissional, pois os funcionários podem exceder o horário de trabalho diário habitual e esquecer de fazer pausas.
Embora o gerenciamento remoto de equipes venha com vários desafios, a boa notícia é que os gerentes podem atender às necessidades de seus funcionários em apenas algumas etapas simples. Essas 7 dicas fáceis de implementar ajudarão sua equipe a se sentir conectada e capacitada.
01. Escolha as plataformas de comunicação certas
A primeira consideração ao gerenciar seus funcionários remotos é determinar a maneira correta de se comunicar com eles. Use canais de comunicação específicos para seu local de trabalho para garantir que os funcionários tenham um sistema organizado de comunicação profissional e que as mensagens de trabalho sejam claramente diferenciadas das pessoais.
02. Faça contato regularmente
Mesmo quando você não está cara a cara, ainda pode realizar reuniões eficazes enquanto trabalha remotamente. Separe um tempo para uma breve vídeo conferência diária com sua equipe, bem como uma reunião individual semanal com cada funcionário. Isso ajuda a garantir que todos sejam informados sobre os projetos e tarefas mais recentes e também apresenta oportunidades para discussões casuais e vínculo de equipe.
Também é importante que você agende essas reuniões com sua equipe em horários consistentes. Isso ajuda a imitar a rotina de uma jornada de trabalho no escritório e fornece a seus funcionários alguma estrutura para que eles possam gerenciar mais produtivamente seu tempo, aumentando a motivação da equipe como resultado.
03. Inclua trabalhadores remotos em suas decisões
Quando seus funcionários se sentem desconectados, é fácil delegar tarefas a eles sem incluí-las em sua tomada de decisão. Apesar da distância, você precisa capacitar seus funcionários remotos para compartilhar seus comentários, apresentar suas idéias e se encarregar dos projetos.
Suas reuniões diárias da equipe e check-ins individuais são um ótimo momento para perguntar à equipe sobre as próximas tarefas. Ao falar com os membros da sua equipe, é importante que você deixe seu ego de lado e permita que eles contribuam com suas próprias abordagens e perspectivas.
Ouvir seus funcionários - e não apenas falar o que pensa - é essencial para ajudar os membros da sua equipe com seu crescimento profissional e sentir que eles são uma parte vital da sua empresa. Além disso, seus pontos de vista individuais certamente trarão algo novo para a mesa, o que pode beneficiar a discussão.
04. Mantenha a cultura da sua empresa
Embora seja tentador renunciar à cultura da empresa quando você não tem interação cara a cara, a verdade é que trabalhar remotamente torna a cultura do trabalho mais importante do que nunca. Certifique-se de definir explicitamente os valores da sua empresa e de incorporá-los na maneira como você se envolve com sua equipe. Você pode até trabalhar em conjunto para criar um documento que articule claramente a identidade e os valores essenciais da sua empresa e depois circule este documento para que todos tenham uma cópia para referência.
Em seguida, tome medidas ativas para promover a cultura da sua empresa, oferecendo aos funcionários uma variedade de espaços para se envolverem, pessoal e profissionalmente. Além de manter conversas regulares por vídeo, você pode incentivar ainda mais a ligação em equipe, abrindo canais de bate-papo da empresa dedicados exclusivamente ao lazer e diversão.
05. Reserve um tempo para socializar virtualmente
A produtividade é frequentemente a principal preocupação das empresas que gerenciam trabalhadores remotos. Mas reservar um tempo para eventos sociais pode realmente ajudar a produtividade a longo prazo, pois mantém seus funcionários energizados e motivados sobre o trabalho deles. Também forçará os funcionários a fazer uma pausa no meio da jornada de trabalho, minimizando a ameaça de excesso de trabalho e exaustão.
Mesmo quando os encontros pessoais não são uma opção, você pode encontrar alternativas criativas. Comece a manhã com um café relaxante da equipe em um bate-papo por vídeo e recompense os funcionários pelo trabalho duro com um happy hour de vídeo no final da semana.
Você também pode incentivar os funcionários a se relacionar e lidar melhor com o estresse no trabalho, reservando um tempo para os jogos em equipe. Algumas atividades e jogos são fáceis de implementar em uma videoconferência. Uma plataforma interativa que pode ajudar é o Wix Groups, que permite que os membros da equipe compartilhem fotos, se envolvam e se relacionem e se divirtam. Peça à sua equipe para debater algumas idéias e sinta-se à vontade para ser tão criativo quanto desejar.
06. Mostre que você se importa
Não restrinja sua comunicação com seus funcionários a tarefas relacionadas aos negócios. Você também deve entrar em contato periodicamente para verificar como eles estão se sentindo. Conheça-os individualmente, perguntando-lhes sobre suas vidas e hobbies pessoais, e ajude-os a conhecê-lo melhor, compartilhando um pouco de si. Mostre que você se preocupa com eles como pessoas, não apenas como funcionários, e não se esqueça de oferecer a eles palavras de motivação e incentivo.
Você também deve mostrar aos funcionários remotos que pensa neles, mesmo de longe. Se um feriado estiver chegando, por exemplo, tente fazer mais do que simplesmente escrever uma mensagem no bate-papo em grupo. Faça uma comemoração virtual da empresa e entregue pequenos brindes e cartões à sua porta.
07. Recompense-os pelo seu trabalho árduo
As pessoas permanecem no emprego por vários motivos - porque gostam do que fazem, porque se divertem com seus colegas ou porque são bem remuneradas. Mas se os funcionários não sentirem que seu esforço é reconhecido ou apreciado, eles podem começar a procurar em outro lugar.
Oferecer até mesmo um pequeno sinal de gratidão pode fazer a diferença entre seus funcionários remotos se sentirem valorizados e não excluídos. As vantagens podem variar de um vale-presente para alimentos e bebidas ou ganhos da empresa a descontos de funcionários e bônus de final de ano.
Encontre vantagens que se encaixam na cultura (e no orçamento) da sua empresa e invista nelas. Eles geralmente se pagam porque funcionários felizes e comprometidos significarão uma força de trabalho mais produtiva e comprometida para os seus negócios.
Publicado pela Equipe Wix
