Uma das formas mais eficientes para sua empresa ser conhecida por aí é ter matérias escritas sobre ela em revistas, jornais e outras publicações. Só que para isso acontecer, você não pode simplesmente estar presente, é preciso tomar uma atitude.
No mundo digital em que vivemos, isso envolve ter uma presença online já que, quando os jornalistas querem informações sobre uma empresa ou produto, eles fazem exatamente como eu e você, ou seja: a primeira coisa é procurar no Google.
É por esse motivo que é imprescindível ter um site e esse nosso guia completo e altamente recomendado sobre como criar seu próprio site profissional certamente vai ajudar. Permite firmar sua marca online, além de atrair potenciais clientes que estejam procurando uma empresa como a sua.
Mas não é só isso. Se você quer que a imprensa cubra a sua história, você precisa preparar algum conteúdo que eles possam digerir. E é exatamente isso que faz um press kit, também conhecido como kit de imprensa, e bastante similar a um mídia kit. Do texto às imagens, este artigo vai te mostrar como criar o kit de imprensa perfeito para a sua empresa.
O que é um press kit?
A forma mais fácil para idealizar um pacote de imprensa é pensar como se fosse o currículo online da sua empresa. Mais especificamente, um kit de imprensa é uma página do seu site dedicada a reunir uma vasta quantidade de informação para a cobertura da imprensa. Mostra os principais destaques que você quer que repórteres, editores e blogueiros mencionem (fatos, estatísticas, citações, etc.) da forma mais fácil e mastigada possível. Um pacote minucioso também deve incluir arquivos de mídia que os jornalistas possam baixar e usar livremente.
Um kit de imprensa pode atrair tanto a imprensa nacional e as fontes de notícias locais que vão divulgar sua marca gratuitamente. Tendo essa cobertura da mídia em todos os níveis, você vai ganhar mais exposição, tráfego para seu site e eventualmente mais negócios e vendas - e isso é um valioso aproveitamento do seu tempo.
Além de tudo isso, também é excelente para o SEO do seu site. Um press kit representa conteúdo único, de qualidade e atualizado, e é exatamente isso que os robôs do Google gostam de ver quando determinam o posicionamento do seu site nos resultados de busca para palavras-chave específicas. Apesar de tudo isso, um press kit não serve só para negócios corporativos, há muita gente nos meios artísticos e da música que também usa, mas de formas ligeiramente diferentes:
Se você faz parte de uma banda ou é um músico, provavelmente já está familiarizado com o termo EPK (electronic press kit, ou kit de imprensa eletrônico em português) - um componente essencial de qualquer site de música. O princípio é o mesmo de qualquer kit de imprensa tradicional, mesmo se o objetivo final aqui é ligeiramente diferente: conseguir emplacar shows. Se você está procurando mais informações a respeito, temos todo esse assunto coberto no nosso guia para criar seu próprio EPK.
Por outro lado, os fotógrafos tendem a ficar com o termo kit de mídia. Se você é um entusiasta de fotografia vai usá-lo para “vender” seu trabalho para diversas marcas e é ali que você vai resumir tudo o que já realizou através de histórias e elementos visuais, como as suas fotos. Nesse campo, um kit de mídia é um dos componentes necessários quando se trata de alcançar as marcas com as quais deseja trabalhar.
Resumindo: Você pode ver aqui que não importa qual o seu histórico, um pacote de imprensa é essencialmente uma apresentação organizada sobre quem você é e onde foi bem sucedido como empresa ou como indivíduo.
Em que consiste um press kit?
Os ingredientes que compõem um press kit variam de acordo com a sua empresa e seu mercado. No entanto, você encontra a seguir os elementos mais comuns e importantes para criar seu próprio kit com base nas suas necessidades:
Informações gerais sobre a empresa: Aqui você deve responder às tradicionais questões “quem somos?”, “o que oferecemos” e “por que isso importa?”. Cada empresa tem uma história ou missão por trás de como começou e, hoje em dia, com a tendência do marketing para storytelling é cada vez mais popular as empresas contarem como surgiram. Além de ser uma oportunidade para expressar sua originalidade e reforçar sua declaração de missão, você também deve listar os fatos mais complexos: localização, produtos/serviços, número de empregados, etc. Certamente você tem muito a dizer, mas é importante manter de forma curta e direta. Quanto mais fácil for para a pessoa captar o conceito da sua empresa, é mais provável que escreva corretamente a respeito.
Estatísticas e dados sobre a empresa: Disponibilize para a mídia os dados relevantes sobre a sua empresa e seus consumidores. Inclua tudo que seja impactante, memorável e relevante: o crescimento das suas vendas ano a ano, o número de seguidores que você tem nas redes sociais, ou os financiamentos que já conseguiu. É uma oportunidade para mostrar quanto você já cresceu e porquê da sua marca ter importância no mercado.
Dica dos profissionais: Para causar um impacto visual, todo esse conteúdo também pode ser mostrado como um infográfico.
Frases: Suas citações facilitam muito para que a imprensa possa escrever sobre você e citar sua opinião. Essas frases devem ser inspiradoras e impactantes, mas ao mesmo tempo curtas e escritas de forma pessoal. Se você tem citações da diretoria da sua empresa, certifique-se de só usá-las se tiver aprovação para fazê-lo.
Biografias: Aqui você conta um história curta sobre as pessoas que estão por trás do seu negócio, como os fundadores e a diretoria que administra a empresa hoje em dia. Se você tem uma empresa de uma só pessoa, então uma biografia individual funciona perfeitamente. Inclua também fotos de cada pessoa nessa seção para ajudar a imprensa a colocar um rosto para cada nome.
Links para as redes sociais: Adicionar links para suas contas de Facebook, LinkedIn, Instagram, etc. é um benefício adicional para você. Quando a imprensa for cobrir a sua empresa, esses links facilitam para que eles compartilhem seus perfis nas redes sociais. É mais uma forma de você avançar nas relações públicas.
Detalhes sobre produtos e serviços: Isso é mais do que uma visão geral. Aqui você deve mostrar claramente o que oferece aos seus consumidores. Se você tem diversos produtos e serviços, ou muito a dizer sobre cada um deles, tome cuidado para não perder o foco. Decida o que você quer destacar em uma descrição clara: preço, tamanhos, materiais, o uso, etc. Também é importante dar algum contexto, adicionando uma frase sobre os benefícios de cada produto ou serviço que você oferece.
Se for o caso, aqui você pode mencionar que vai distribuir amostras dos produtos para que a imprensa possa experimentá-los em primeira mão. Isso é possível se o produto for suficientemente pequeno e o custo benefício para que você possa distribuir brindes seja adequado.
Por fim, você deve dar uma renovada de vez em quando para que a informação esteja sempre atualizada.
Arquivos de mídia de alta qualidade: Fotos e vídeos são ambos elementos de design que atraem o olhar. A imprensa vai usá-los em múltiplas plataformas, então certifique-se que tenham um excelente aspecto independentemente de onde forem mostrados. Para isso, inclua sempre no seu pacote de imprensa elementos visuais da mais alta qualidade, desde as fotos do seu escritório até os retratos dos membros da sua equipe.
Em termos de fotos, qualidade significa mais do que apenas usar o formato de arquivo de imagem mais adequado. Além de evitar aquelas fotos pixeladas não desejadas, o aspecto geral deve ser nada menos que espetacular e estas ferramentas gratuitas de edição de fotos podem te ajudar a alcançar exatamente isso.
Para seu logo, é crucial adicionar diversas opções - uma que seja redimensionável (como um arquivo SVG) e outra com o fundo transparente - para facilitar o uso para qualquer propósito e tamanho. Se julgar necessário, você também pode incluir um arquivo “raw” que permita o download.
Não tem um logo? Este criador de logo online é o favorito de qualquer empresa. Em minutos, você cria seu próprio logo partindo de um template e depois personalizando suas cores, título, etc. Quando terminar, você terá sua criação em formato redimensionável para ser usado no seu site e na imprensa.
Comunicados à imprensa e folhetos de RP: Um comunicado à imprensa é uma proclamação escrita sobre o que você quer compartilhar com o mundo. Deve responder “quem”, “o quê”, “onde”, “quando” e “o porquê” da sua novidade ou atualização e, junto com um título impressionante, conseguir atrair a imprensa. O ideal é que cada comunicado à imprensa tenha em torno de 300 a 400 palavras.
Você também pode adicionar os seus folhetos de RP ao seu pacote de imprensa, no formato de arquivo para download, para que os jornalistas possam salvar, imprimir ou compartilhar. Diferente de um comunicado à imprensa, um folheto não tem o foco em uma história ou notícia específicas. Ao invés disso, o propósito é dar uma ideia geral da sua empresa. Como os folhetos se destinam a prazos maiores, em geral, são mais longos e você deve investir um tempo maior em sua criação.
Quando se trata da apresentação, escolha uma forma organizada de exibir esses arquivos. Você pode organizá-los por data, título, tipo de produto, etc. Mostre só os mais importantes para evitar sobrecarregar seus leitores. Em seguida aperfeiçoe os títulos das suas publicações de tal forma que os jornalistas possam perceber rapidamente quais palavras-chave são do seu interesse à medida que vão verificando todo o seu material. Lembre-se: trata-se de facilitar ao máximo a vida deles e de conseguir dar o máximo de exposição à sua empresa.
Cobertura da imprensa: Como tudo mais na vida, a experiência acumulada é importante para as oportunidades futuras. Sendo assim, inclua alguns exemplos anteriores de cobertura na mídia, aqueles dos quais você mais se orgulha - de artigos a entrevistas, passando por blogs e podcasts - de forma a ajudar a conseguir mais divulgação.
Realizações e premiações: Aqui é a sua chance de humildemente mostrar as medalhas que conquistou como resultado de tanto trabalho. Mostre para a imprensa as notáveis premiações, reconhecimentos e elogios que você considera que os jornalistas estarão interessados em cobrir, ou que possam validar mais ainda a força da sua marca.
Você também pode se orgulhar do trabalho que faz para a comunidade. Se você quer mostrar isso publicamente, compartilhe qualquer trabalho voluntário que você faz. ou alguma causa sem fins lucrativos que a sua empresa apoia e contribui.
Depoimentos: Um depoimento é uma análise em formato escrito ou verbal deixado por um consumidor sobre seus produtos ou serviços. Mostrá-los na sua página vai realçar positivamente a imagem da sua marca não só aos olhos de outros consumidores, mas certamente aos olhos da imprensa.
Seção FAQ: Adicionando uma seção FAQ (perguntas frequentes) você pode ajudar os jornalistas a encontrarem a melhor redação para responder às suas questões mais cruciais. Essa é uma forma bem legal de incorporar boas frases ou citações, ou de falar sobre suas realizações anteriores e a visão da sua empresa para o futuro. Por exemplo: “qual é o problema existente no mercado que a sua empresa veio solucionar?” ou também “que marcos você alcançou até agora?” e “quais são seus objetivos para o próximo ano?”.
De uma forma geral, considere esta seção como a sua maior economia de tempo. Ela te permite limitar o vai e volta de conversas entre você e os jornalistas e, ao mesmo tempo, ter a certeza de que tudo o que é falado sobre a sua empresa é exposto da forma exata como você quer.
Informações de contato: Agora que já fisgou os jornalistas com seu conteúdo graças ao seu press kit, talvez eles queiram chegar até você para uma entrevista. Mas você não vai querer que eles tenham que fazer uma busca em todo o seu site para encontrar suas informações de contato.
Além de mostrar os já tradicionais links para seu número de telefone e para suas redes sociais, é essencial ter um endereço de email dedicado só para fins de comunicados de imprensa. Esse endereço tem que ser diferente daquele que você usa para os seus consumidores ou para outras necessidades relacionadas ao seu negócio, pois que isso garante que você pode manter o foco e responder a cada questão de forma mais eficiente.
Além disso, é importante que o endereço de email fornecido à imprensa seja totalmente ligado à sua marca. Você não vai querer que os repórteres se correspondam com você a partir de um endereço como lojadedoces-comunicadodeimprensa@gmail.com, vai? Para se apresentar da forma mais profissional possível, você precisa adquirir um endereço de email corporativo - neste caso, comunicadodeimprensa@lojadedoces.com ou imprensa@lojadedoces.com. Quer saber mais? Verifique nosso guia passo-a-passo sobre como ter um endereço de email personalizado que vai te mostrar o caminho.
Por fim, há a opção de adicionar um formulário de contato para que o jornalista possa facilmente inserir sua informação e enviar uma mensagem personalizada diretamente para você, a partir do seu site.
Exemplos de press kit
Este é um kit de imprensa bem equilibrado. Eles cobriram tudo, desde um apanhado geral da empresa até desenhos da arquitetura dos seus produtos, cobertura da imprensa, colaborações com artistas e uma página de contato detalhada.
Esse é um exemplo de como proporcionar “amostras de produto” através do download gratuito de um álbum a partir do EPK desse artista. Além disso, o EPK do músico inclui algumas das dicas mencionadas acima - como a sua biografia, fotos e mais - num formato esteticamente agradável.
De vídeos a podcasts, este programa de culinária tem uma seção “pacote de imprensa” completíssima. Em seguida, links para suas redes sociais ao final da página fecham com chave de ouro todo esse esforço de relações públicas.
Esta empresa mostra como é possível tirar proveito de premiações e cobertura de comunicados de imprensa anteriores. Seguindo esta impressionante exibição de elogios, a imprensa vai estar mais inclinada a entrar em contato com eles através de um formulário de contato colocado de forma inteligente ao final da página.
Como criar seu próprio press kit
Crie seu site: Se você já tem seu site, pode ir direto para o ponto número dois. Se não tem, agora é o momento de criar seu site, pois é um pré-requisito para seu press kit. Como começar? Neste catálogo você vai encontrar centenas de templates gratuitos - incluindo opções para tudo, desde templates de eCommerce a templates de sites de música, templates de sites de fotografia e muito mais. Basta escolher o template que se encaixa melhor às suas necessidades. Em seguida, crie sua conta - é grátis e dura apenas um minuto. Por fim, personalize suas páginas com seu próprio conteúdo e estilo.
Adicione uma seção “imprensa”: Inclua uma página nova com o título “Imprensa”, “Mídia” ou algo nesses termos que obviamente mostra seu propósito. Certifique-se de conectá-la ao seu menu para que os visitantes possam vê-la de imediato, assim que entrarem na sua página inicial.
Preencha seu press kit: Agora que você já tem a sua página, tudo o que precisa fazer é incluir seu conteúdo: imagens de alta resolução, acontecimentos notáveis e mais. Verifique a lista acima, escolha os elementos que você considera mais relevantes para a sua empresa e depois adicione-os à sua seção “imprensa”. Neste ponto é crucial que sua página kit de imprensa seja ordenada sistematicamente. Felizmente, você não precisa ser um designer profissional para conseguir esses resultados. Tudo o que precisa fazer é seguir estas dicas:
Mantenha sua página organizada adicionando faixas e colunas para separar diferentes seções. Desta forma, você mantém o equilíbrio entre os diversos elementos de design do seu site.
Para evitar a saturação visual, nunca use mais de três cores na sua página e escolha as fontes mais legíveis.
Adicionando uma poderosa chamada de ação (CTA) ao final da sua página, você deixa bem claro para os jornalistas que eles podem entrar em contato com você. Este artigo vai te dar dicas sobre como redigir excelentes CTAs.
Parabéns! Seu press kit está pronto. Lembre-se que criá-lo é um passo necessário, mas há muitas outras ações que você deve tomar para promover seu negócio, tanto online como offline. Desde definir a identidade da sua marca até dominar apresentação em PowerPoint, a vida de um empreendedor é lotada de desafios, mas é tão recompensadora!
Uma última coisa: Sinta-se à vontade para compartilhar seu próprio kit de imprensa ou a página “imprensa” do seu site nos comentários abaixo - adoraremos dar uma olhada!
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