As 7 Melhores Mensagens de Ausência do Escritório para Seu Email


Estamos em pleno verão, o que significa que os planos para as férias já estão em andamento – e também o número de mensagens de ausência do escritório que provavelmente já estão chegando na sua caixa de entrada. Há uma grandes chances de você ter que escrever uma mensagem dessas em breve. Afinal, você se empenhou para abrir seu negócio, criar um site e construir relações com clientes e colaboradores, não pode deixar que um email não-respondido atrapalhe seu crescimento! Mas o que é necessário para escrever uma boa mensagem de ausência do escritório?


Criar esse tipo de mensagem pode ser um processo difícil, desde a mensagem estritamente profissional à divertida, passando por aquelas mensagens brilhantemente criadas para direcionar tráfego para seu site. É preciso saber como reduzir o texto ao estritamente essencial, além de pensar o que vai lhe dar a tranquilidade necessária de saber que seu email está sob controle e que você pode realmente curtir suas férias. Para te ajudar a dominar esta arte tão específica, reunimos sete dos melhores exemplos de mensagens de ausência do escritório que você pode usar na próxima vez que surgir essa necessidade.



“A Clássica”


Se você prefere manter as coisas de uma forma curta e simples, esta é para você. Talvez você trabalhe em um ramo onde os clientes apreciam tudo bem direto ou onde partir para algo bem humorado seja meio inapropriado. Esta mensagem funciona bem porque contém os três tipos de informação mais essenciais que toda mensagem de ausência temporária precisa ter: por quanto tempo você vai estar ausente, se ou quando podem esperar ter uma resposta durante esse período e com quem entrar em contato em caso de um assunto urgente. E para por aí, é só isso. Tão fácil!



“O Profissional Experiente”


Quem disse que só por que você está de férias o seu negócio também precisa estar? Mensagens de ausência do escritório podem servir como poderosas geradoras de leads para divulgar todas as formas empolgantes para seus clientes poderem interagir com seu negócio, mesmo antes do seu voo de volta para casa. Por exemplo, digamos que você é um personal trainer. Encoraje as pessoas a garantir um horário com você usando um recurso de agendamento online no seu site ou se cadastrando na sua mailing list para estarem sempre atualizados sobre novas aulas que você vai anunciar e oferecer no próximo ano.




“O altruísta”


O termo “resposta automática” pode ser um pouco enganador. Transmite uma frieza impessoal, mas há tantas maneiras para garantir que sua mensagem de ausência temporária seja tudo menos fria! Uma forma é usar o corpo do seu email para construir um relacionamento com seus potenciais clientes, mostrando os produtos e o conhecimento que você tem a oferecer e, dessa maneira, ganhando a confiança deles na sua marca. Você pode incluir uma cópia do seu mais recente relatório disponível para download ou então um link na sua mensagem para um recente artigo do blog que ficou fantástico. Este passo não apenas vai ajudar a estabelecer sua credibilidade, mas também vai mitigar os sentimentos que clientes frustrados possam estar sentindo por não conseguirem entrar em contato justamente nesse momento.



“O Relações Públicas”


Se seu destino é menos praia e mais um centro de conferências para uma viagem relacionada ao seu negócio, não se acanhe de mencionar isso na sua mensagem de ausência temporária do escritório. Mostre que você está ativo nos círculos do seu mercado, e que leva muito a sério seu próprio desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo, para posicionar-se como autoridade no seu meio aos olhos dos potenciais clientes.



“A torcedora”


É absolutamente justificado se preocupar sobre quem vai falar sobre o que é importante em relação à sua empresa enquanto você está ausente, especialmente se você trabalha para uma marca pequena ou administra seu próprio negócio. No entanto, você não deve deixar essa preocupação atrapalhar a possibilidade de você tirar umas verdadeiras férias. Uma mensagem de ausência temporária do escritório é a oportunidade perfeita para redirecionar tráfego do seu endereço de email comercial diretamente para seu site e as redes sociais do seu negócio. Deixe o texto do seu email falar por você, para que possa desligar o telefone e curtir uns dias ao sol.



“O Piadista”


Se você é conhecido no escritório pelo seu humor, não precisa parar de fazer todo mundo rir só porque não está presente. Mensagens de ausência temporária do escritório com humor estão ficando cada vez mais populares. Obviamente, a decisão de usar este tipo de mensagem vai depender muito do seu local de trabalho e da cultura do seu mercado. No entanto, se você tem liberdade para este modelo de mensagem, então o céu é o limite! De GIFs divertidos até um pouco de sarcasmo, há muitas formas que você pode usar para seguir esse caminho. Divirta-se!



“O Mestre de Cerimônias”


Mais uma vez, contrariamente ao nome “resposta automática”, uma mensagem de ausência temporária pode realmente ser um momento importante para interagir com seus consumidores. Inserindo uma pesquisa ou fazendo perguntas intrigantes, você pode começar a construir a base para um forte relacionamento com seu cliente a partir dessa confortável cadeira de praia, da qual, ao que parece, você não consegue mais levantar.




Por Equipe Wix





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